Τι είναι τα Έγγραφα Google; | Πώς να χρησιμοποιήσετε τα Έγγραφα Google για να επεξεργαστείτε έγγραφα [Συμβουλές MiniTool]
Ti Einai Ta Engrapha Google Pos Na Chresimopoiesete Ta Engrapha Google Gia Na Epexergasteite Engrapha Symboules Minitool
Αυτή η ανάρτηση παρουσιάζει τα Έγγραφα Google – ένα από τα πιο δημοφιλή δωρεάν διαδικτυακά εργαλεία επεξεργασίας κειμένου. Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τα Έγγραφα Google για να δημιουργείτε, να επεξεργάζεστε ή να μοιράζεστε εύκολα έγγραφα στον υπολογιστή ή στο κινητό τηλέφωνο/tablet σας. Παρέχεται επίσης μια δωρεάν μέθοδος ανάκτησης αρχείων και μια μέθοδος δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας αρχείων για να σας βοηθήσουν να ανακτήσετε ή να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των αρχείων. Για άλλες συμβουλές και κόλπα για τον υπολογιστή, μπορείτε να επισκεφθείτε Λογισμικό MiniTool επίσημη ιστοσελίδα.
Τι είναι τα Έγγραφα Google; | Σκοπός των Εγγράφων Google
Τα Έγγραφα Google είναι ένα δωρεάν ηλεκτρονικός επεξεργαστής κειμένου που σας επιτρέπουν να δημιουργείτε και να επεξεργάζεστε εύκολα έγγραφα απευθείας στο πρόγραμμα περιήγησής σας. Διαθέτει επίσης συνεργασία σε πραγματικό χρόνο που επιτρέπει σε πολλούς χρήστες να επεξεργάζονται ένα έγγραφο στο διαδίκτυο ταυτόχρονα, από οποιαδήποτε συσκευή. Ο σκοπός των Εγγράφων Google είναι να σας επιτρέψει να δημιουργείτε και να επεξεργάζεστε έγγραφα, παρουσιάσεις διαφανειών, υπολογιστικά φύλλα, σχέδια, έρευνες κ.λπ. Σε κάποιο βαθμό, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε ως δωρεάν εναλλακτική λύση του Microsoft Office.
Το Google Docs βασίζεται σε σύννεφο επεξεργαστή κειμένου και αποθηκεύει με ασφάλεια τα έγγραφά σας στο Google Drive. Αυτό σας επιτρέπει να έχετε εύκολη πρόσβαση στα έγγραφά σας από οποιονδήποτε υπολογιστή ή φορητή συσκευή. Κάθε Λογαριασμός Google έχει 15 GB δωρεάν αποθηκευτικού χώρου στο Google Drive.
Οι υποστηριζόμενες μορφές αρχείων των Εγγράφων Google περιλαμβάνουν: Microsoft Word, OpenDocument, Μορφή εμπλουτισμένου κειμένου, συμπιεσμένο HTML και απλό κείμενο Unicode. Επομένως, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να ανοίξετε, να επεξεργαστείτε και να αποθηκεύσετε εύκολα αρχεία Microsoft Word.
Επειδή τα Έγγραφα Google είναι ένα εργαλείο που βασίζεται στον ιστό, μπορείτε εύκολα να το χρησιμοποιήσετε στον υπολογιστή σας με Windows ή Mac. Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στα Έγγραφα Google από οποιοδήποτε πρόγραμμα περιήγησης. Επιπλέον, παρέχει επίσης μια εφαρμογή επιτραπέζιου υπολογιστή για το Chrome OS της Google και μια εφαρμογή για κινητά για συσκευές Android ή iOS. Μπορείτε να ανοίξετε το κατάστημα εφαρμογών στο Android, το iPhone ή το iPad σας για να βρείτε εύκολα και κατεβάστε την εφαρμογή Έγγραφα Google .
Πώς να χρησιμοποιήσετε τα Έγγραφα Google για τη δημιουργία/επεξεργασία/κοινή χρήση εγγράφων
Παρακάτω είναι ένας αναλυτικός οδηγός σχετικά με τον τρόπο χρήσης των Εγγράφων Google σε έναν υπολογιστή.
Βήμα 1. Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας Google
Προτού χρησιμοποιήσετε τα Έγγραφα Google, πρέπει να συνδεθείτε στο Google με έναν λογαριασμό Google ή Gmail που σας επιτρέπει επίσης να χρησιμοποιείτε πολλές άλλες υπηρεσίες Google. Εάν δεν έχετε ακόμη λογαριασμό Google, μπορείτε δημιουργήστε έναν νέο λογαριασμό Google δωρεάν. Συνδεθείτε στο Google αφού έχετε λογαριασμό Google.
Βήμα 2. Εκκινήστε τα Έγγραφα Google
Αφού συνδεθείτε στον λογαριασμό σας Google, μπορείτε να κάνετε κλικ στο Εφαρμογές Google εικονίδιο δίπλα στο προφίλ σας στην επάνω δεξιά γωνία. Επίλεξε το Έγγραφα εφαρμογή για πρόσβαση στην αρχική οθόνη των Εγγράφων Google. Εναλλακτικά, μπορείτε επίσης να μεταβείτε απευθείας στο https://docs.google.com/ στο πρόγραμμα περιήγησής σας για να ανοίξετε την εφαρμογή Έγγραφα.
Βήμα 3. Δημιουργήστε ένα νέο έγγραφο
Στη συνέχεια, μπορείτε να κάνετε κλικ Κενό υπό Ξεκινήστε ένα νέο έγγραφο για να δημιουργήσετε ένα νέο κενό έγγραφο.
Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε ένα πρότυπο για τη δημιουργία του εγγράφου, μπορείτε να επιλέξετε ένα πρότυπο. Για όλα τα πρότυπα που παρέχουν τα Έγγραφα Google, μπορείτε να κάνετε κλικ στο Γκαλερί προτύπων εικόνισμα. Απλώς επιλέξτε ένα πρότυπο για να ξεκινήσετε το νέο έγγραφο.
Για να ανοίξετε και να επεξεργαστείτε ένα έγγραφο που υπάρχει στον υπολογιστή σας, μπορείτε να κάνετε κλικ στο Άνοιγμα επιλογέα αρχείων κουμπί στα δεξιά του Πρόσφατα έγγραφα . Στο αναδυόμενο παράθυρο Ανοίξτε ένα αρχείο παράθυρο, μπορείτε να κάνετε κλικ Μεταφόρτωση και κάντε κλικ Επιλέξτε ένα αρχείο από τη συσκευή σας . Στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε το αρχείο από τον υπολογιστή σας.
Για να επιλέξετε ένα έγγραφο από το Drive σας, μπορείτε να επιλέξετε το έγγραφο κάτω από το Το Drive μου αυτί.
Βήμα 4. Επεξεργαστείτε το έγγραφο στα Έγγραφα Google
Στη συνέχεια, μπορείτε να επεξεργαστείτε και να μορφοποιήσετε το έγγραφο όπως θέλετε. Στη γραμμή εργαλείων παρέχονται διάφορες δυνατότητες επεξεργασίας εγγράφων. Για να αναιρέσετε ή να επαναλάβετε μια λειτουργία, μπορείτε να κάνετε κλικ στο εικονίδιο Αναίρεση ή Επανάληψη. Οι αλλαγές και οι επεξεργασίες αποθηκεύονται αυτόματα.
Για να δείτε τη λίστα με όλες τις πρόσφατες αλλαγές, μπορείτε να κάνετε κλικ Αρχείο -> Ιστορικό εκδόσεων -> Δείτε το ιστορικό εκδόσεων . Εάν θέλετε, μπορείτε να επαναφέρετε το αρχείο σε οποιαδήποτε από τις προηγούμενες εκδόσεις του ιστορικού.
Βήμα 5. Κοινή χρήση, λήψη, αποθήκευση ή διαγραφή του εγγράφου
Μερίδιο:
Εάν θέλετε να μοιραστείτε τα έγγραφά σας με άλλους, μπορείτε να κάνετε κλικ στο μπλε Μερίδιο κουμπί. Στη συνέχεια, μπορείτε να προσθέσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των ατόμων και των ομάδων που θέλετε να μοιραστείτε το έγγραφο. Μπορείτε να ορίσετε κάποιον ως θεατή, σχολιαστή ή συντάκτη. Μπορούν είτε να επεξεργαστούν, να δουν ή να σχολιάσουν το έγγραφο με βάση τα δικαιώματα που τους εκχωρείτε.
Εναλλακτικά, μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ Αντιγραφή συνδέσμου υπό Λήψη συνδέσμου για να αντιγράψετε τον σύνδεσμο του εγγράφου στο πρόχειρο και να στείλετε τον σύνδεσμο στα άτομα-στόχους.
Εάν θέλετε να αλλάξετε το απόρρητο του εγγράφου και να επιτρέψετε σε οποιονδήποτε να έχει πρόσβαση στο έγγραφο με τον σύνδεσμο, μπορείτε να κάνετε κλικ στο Αλλαγή σε Όποιος έχει το σύνδεσμο επιλογή.
Λήψη και αποθήκευση:
Αφού ολοκληρώσετε την επεξεργασία του εγγράφου, μπορείτε να κάνετε κλικ στο Αρχείο καρτέλα και κάντε κλικ στο Κατεβάστε επιλογή. Στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε μια μορφή όπως το Microsoft Word (.docx) για να αποθηκεύσετε το έγγραφο.
Διαγράφω:
Εάν θέλετε να διαγράψετε ένα έγγραφο, μπορείτε να βρείτε το έγγραφο στα Έγγραφα Google και να κάνετε κλικ στο εικονίδιο με τις τρεις κουκκίδες δίπλα στο όνομα του εγγράφου και να επιλέξετε Αφαιρώ . Εναλλακτικά, μπορείτε επίσης να ανοίξετε το έγγραφο και να κάνετε κλικ στο Αρχείο -> Μετακίνηση στον Κάδο απορριμμάτων για να το διαγράψετε. Για να διαγράψετε οριστικά το αρχείο, μπορείτε να μεταβείτε στον Κάδο απορριμμάτων του Google Drive για να καθαρίσετε τον κάδο απορριμμάτων σας.
Υπόδειξη: Εάν θέλετε να δημιουργήσετε και να επεξεργαστείτε φύλλα, διαφάνειες κ.λπ., μπορείτε να κάνετε κλικ στο Κυρίως μενού εικονίδιο στην επάνω αριστερή γωνία της αρχικής σελίδας των Εγγράφων Google. Εδώ μπορείτε να επιλέξετε Φύλλα , Διαφάνειες , ή Έντυπα για να δημιουργήσετε ή να επεξεργαστείτε φύλλα, παρουσιάσεις διαφανειών και φόρμες με τα Έγγραφα Google.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τα Έγγραφα Google εκτός σύνδεσης
Τα Έγγραφα Google σάς επιτρέπουν επίσης να έχετε εύκολη πρόσβαση και να επεξεργαστείτε τα έγγραφά σας όταν δεν έχετε σύνδεση στο Διαδίκτυο.
- Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε τα Έγγραφα Google εκτός σύνδεσης, μπορείτε να κάνετε κλικ στο Κυρίως μενού εικονίδιο στην επάνω αριστερή γωνία της αρχικής σελίδας των Εγγράφων Google. Επιλέγω Ρυθμίσεις για να ανοίξετε το παράθυρο Ρυθμίσεις Εγγράφων Google.
- Ενεργοποιήστε τον διακόπτη του Εκτός σύνδεσης και θα σας ζητηθεί να εγκαταστήσετε την επέκταση Εγγράφων Google εκτός σύνδεσης στο πρόγραμμα περιήγησής σας Chrome. Κάντε κλικ στο Εγκαθιστώ κουμπί για να εγκαταστήσετε αυτήν την επέκταση.
- Αφού εγκαταστήσετε την επέκταση, μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ σε ένα έγγραφο και να επιλέξετε Διαθέσιμο εκτός σύνδεσης . Μπορείτε επίσης να ανοίξετε το έγγραφο και να κάνετε κλικ Αρχείο -> Διαθέσιμο εκτός σύνδεσης .
Πώς να χρησιμοποιήσετε τα Έγγραφα Google στο Android
Μπορείτε να κατεβάσετε την εφαρμογή Έγγραφα Google για το τηλέφωνο ή το tablet σας Android και να χρησιμοποιήσετε αυτόν τον δωρεάν επεξεργαστή κειμένου για Android για να προβάλετε ή να επεξεργαστείτε έγγραφα, συμπεριλαμβανομένων των αρχείων Microsoft Word.
- Μπορείτε να ανοίξετε Google Play εφαρμογή στη συσκευή σας Android, βρείτε την εφαρμογή Έγγραφα Google και πατήστε Εγκαθιστώ για λήψη και εγκατάσταση αυτής της εφαρμογής.
- Ανοίξτε την εφαρμογή Έγγραφα Google και συνδεθείτε στον Λογαριασμό σας Google.
- Για να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο, μπορείτε να πατήσετε το Νέος Εάν θέλετε να επιλέξετε ένα πρότυπο, μπορείτε να πατήσετε Επιλέξτε πρότυπο .
- Για να επεξεργαστείτε ένα υπάρχον έγγραφο, μπορείτε να ανοίξετε το έγγραφο στην εφαρμογή Έγγραφα Google και να πατήσετε Επεξεργασία . Στη συνέχεια, μπορείτε να ξεκινήσετε την επεξεργασία του εγγράφου. Μπορείτε να επεξεργαστείτε και να μορφοποιήσετε το διάστημα κειμένου και παραγράφων, να αλλάξετε τη γραμματοσειρά ή το χρώμα φόντου, να προσθέσετε τίτλο, επικεφαλίδα ή πίνακα περιεχομένων και πολλά άλλα.
- Μπορείτε επίσης να μοιραστείτε έγγραφα με άλλους και να ορίσετε εάν μπορούν να τα δουν, να τα επεξεργαστούν ή να τα σχολιάσουν.
Μορφές αρχείων που υποστηρίζονται από την εφαρμογή Έγγραφα Google για Android:
- Εισαγωγή: Μπορείτε να ανοίξετε και να επεξεργαστείτε αρχεία DOC, DOCX, ODT, TXT, RTF και HTML.
- Εξαγωγή: Μπορείτε να εξαγάγετε DOCX, EPUB, RTF, TXT, PDF, ODT και ως ιστοσελίδα (HTML ως ZIP).
Πώς να χρησιμοποιήσετε τα Έγγραφα Google σε iPhone/iPad
Μπορείτε επίσης να αποκτήσετε την εφαρμογή Google Docs για κινητά για το iPhone ή το iPad σας και να τη χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε, να προβάλετε και να επεξεργαστείτε έγγραφα.
- Ανοιξε App Store και βρείτε την εφαρμογή Έγγραφα Google για να την εγκαταστήσετε.
- Στη συνέχεια, μπορείτε να δημιουργήσετε ή να ανοίξετε ένα έγγραφο για να το επεξεργαστείτε. Η εφαρμογή Έγγραφα Google για iOS σάς επιτρέπει να ανοίγετε και να επεξεργάζεστε αρχεία DOC και DOCX. Σας επιτρέπει να εξάγετε ένα έγγραφο ως αρχείο DOCX ή PDF.
Ένα δωρεάν πρόγραμμα ανάκτησης δεδομένων για υπολογιστή
Εάν πρέπει να ανακτήσετε τα διαγραμμένα/χαμένα αρχεία από υπολογιστή, φορητό υπολογιστή, μονάδα flash USB, κάρτα SD/μνήμης, εξωτερικό σκληρό δίσκο κ.λπ., μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το κορυφαίο δωρεάν πρόγραμμα ανάκτησης δεδομένων – MiniTool Power Data Recovery .
Το MiniTool Power Data Recovery μπορεί να σας βοηθήσει να ανακτήσετε δεδομένα από διάφορες καταστάσεις απώλειας δεδομένων, π.χ. λανθασμένη διαγραφή αρχείου, σφάλμα σκληρού δίσκου, μόλυνση από κακόβουλο λογισμικό/ιού, συντριβή συστήματος ή άλλα σφάλματα υπολογιστή. Μπορεί ακόμη και να σας βοηθήσει να ανακτήσετε δεδομένα όταν ο υπολογιστής δεν εκκινείται χάρη στο ενσωματωμένο πρόγραμμα δημιουργίας πολυμέσων με δυνατότητα εκκίνησης.
Κατεβάστε και εγκαταστήστε το MiniTool Power Data Recovery στον υπολογιστή ή το φορητό σας υπολογιστή με Windows. Ελέγξτε τον παρακάτω οδηγό ανάκτησης δεδομένων.
- Εκκινήστε το MiniTool Power Data Recovery.
- Στην κύρια διεπαφή, μπορείτε να επιλέξετε τη μονάδα προορισμού στην περιοχή Λογικές μονάδες δίσκου και να κάνετε κλικ στην επιλογή Σάρωση. Για να σαρώσετε ολόκληρο τον δίσκο ή τη συσκευή, μπορείτε να κάνετε κλικ στην καρτέλα Συσκευές και να επιλέξετε τον δίσκο ή τη συσκευή προορισμού για σάρωση.
- Αφού ολοκληρωθεί η διαδικασία σάρωσης, μπορείτε να δείτε το αποτέλεσμα σάρωσης. Εάν βρείτε τα αρχεία προορισμού, μπορείτε να τα ελέγξετε και να κάνετε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση για να επιλέξετε έναν νέο προορισμό για την αποθήκευση των ανακτημένων αρχείων.
Σχετική ανάρτηση: Πώς να ανακτήσετε τα διαγραμμένα αρχεία του Google Drive (6 Μέθοδοι) .
Μια δωρεάν επαγγελματική εφαρμογή δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας αρχείων για υπολογιστή
Εάν θέλετε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας πολλών μεγάλων αρχείων στον υπολογιστή σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα επαγγελματικό εργαλείο δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας υπολογιστή.
MiniTool ShadowMaker είναι ένα κορυφαίο δωρεάν πρόγραμμα δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας υπολογιστή που σας επιτρέπει να δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας για οτιδήποτε στον υπολογιστή σας με εξαιρετικά γρήγορη ταχύτητα. Δεν μπορεί μόνο να δημιουργήσει αντίγραφα ασφαλείας των αρχείων αλλά και να δημιουργήσει αντίγραφα ασφαλείας του συστήματος των Windows.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το MiniTool ShadowMaker για να δημιουργήσετε εύκολα ένα αντίγραφο ασφαλείας εικόνας συστήματος και να επαναφέρετε το λειτουργικό σύστημα των Windows από το αντίγραφο ασφαλείας, εάν τα πράγματα πάνε στραβά.
Ως επαγγελματική εφαρμογή δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας αρχείων, σας επιτρέπει επίσης να επιλέξετε οποιαδήποτε αρχεία, φακέλους, διαμερίσματα ή ολόκληρο το περιεχόμενο του δίσκου για δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας σε εξωτερικό σκληρό δίσκο, μονάδα flash USB ή μονάδα δικτύου. Διαθέτει γρήγορη ταχύτητα δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας ακόμα και για μεγάλα αρχεία.
Το File Sync, το Automatic Backup, το Incremental Backup και πολλές άλλες δυνατότητες δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας παρέχονται επίσης για την ικανοποίηση των απαιτήσεών σας για δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας.
συμπέρασμα
Αυτή η ανάρτηση παρουσιάζει τα Έγγραφα Google και παρέχει έναν λεπτομερή οδηγό σχετικά με τον τρόπο χρήσης των Εγγράφων Google για τη δημιουργία, επεξεργασία ή κοινή χρήση εγγράφων σε υπολογιστή ή κινητή συσκευή.
Μια δωρεάν μέθοδος ανάκτησης δεδομένων και μια δωρεάν μέθοδος δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας αρχείων προσφέρονται επίσης για να σας βοηθήσουν με την ανάκτηση και τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας αρχείων.
Εάν έχετε άλλα προβλήματα υπολογιστή, μπορείτε να βρείτε λύσεις από το MiniTool News Center.
Για να κατεβάσετε και να δοκιμάσετε άλλα προγράμματα από το MiniTool, μπορείτε να επισκεφτείτε τον επίσημο ιστότοπο του, όπου μπορείτε να βρείτε περισσότερα δωρεάν εργαλεία όπως MiniTool Partition Wizard, MiniTool MovieMaker, MiniTool Video Converter, MiniTool Video Repair κ.λπ.
Εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα με τη χρήση προϊόντων λογισμικού MiniTool, μπορείτε να επικοινωνήσετε [email προστατεύεται] .