Πώς να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο ενός αρχείου Excel σε Windows και Mac;

How To Make A Copy Of An Excel File On Windows And Mac

Είναι καλύτερο να αντιγράψετε ή να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας του βιβλίου εργασίας σας για να αποφύγετε την κατά λάθος αλλαγή των αρχικών δεδομένων. Αυτή η ανάρτηση από MiniTool παρουσιάζει τον τρόπο δημιουργίας αντιγράφου ενός αρχείου Excel σε Windows και Mac. Τώρα, συνεχίστε να διαβάζετε.

Το Microsoft Excel, μέρος της σουίτας προϊόντων Microsoft 365, χρησιμοποιείται ευρέως και έχει γίνει ένα απαραίτητο εργαλείο για την καθημερινή διαχείριση και ανάλυση δεδομένων. Εάν κάνετε σημαντικές αλλαγές σε ένα βιβλίο εργασίας ή φύλλο εργασίας του Microsoft Excel, είναι καλή ιδέα να αντιγράψετε αυτά τα στοιχεία. Αυτό διασφαλίζει ότι τα αρχικά σας δεδομένα παραμένουν άθικτα σε περίπτωση που κάτι πάει στραβά αφού τα τροποποιήσετε.

Σχετική ανάρτηση: 5 τρόποι – Πώς να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο ενός εγγράφου Word

Πώς να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο ενός αρχείου Excel στα Windows

Πώς να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο ενός αρχείου Excel στα Windows; Τα παρακάτω παρέχουν διαφορετικούς τρόπους και είναι κατάλληλοι για Excel 2021, 2019, 2016, 2013 και 2007 στο Office 365. Εάν χρησιμοποιείτε παλαιότερη έκδοση, όπως το Excel 2003 ή παλαιότερη, ίσως χρειαστεί να επιλέξετε άλλους τρόπους. Τώρα, θα τα παρουσιάσουμε ένα προς ένα με αναλυτικά βήματα.

Πώς να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο ενός ολόκληρου αρχείου Excel

Αυτό το μέρος αφορά τον τρόπο δημιουργίας αντιγράφου του βιβλίου εργασίας του Excel.

Ένας τρόπος για να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο του βιβλίου εργασίας του Excel είναι να χρησιμοποιήσετε την Εξερεύνηση αρχείων.

1. Ανοίξτε  Εξερεύνηση αρχείων  πατώντας το Windows + ΚΑΙ κλειδιά μαζί.

2. Βρείτε το αρχείο Excel που θέλετε να αντιγράψετε. Κάντε δεξί κλικ για να επιλέξετε αντίγραφο .

Συμβουλή: Μπορείτε επίσης να επιλέξετε πολλά αρχεία Excel ταυτόχρονα και να κρατήσετε πατημένο το ποντίκι πάνω τους για να κάνετε δεξί κλικ. Ή, μπορείτε απλά να πατήσετε το Ctrl + C κλειδιά μαζί.

3. Πλοηγηθείτε στο φάκελο ή τη μονάδα δίσκου όπου θέλετε να αποθηκεύσετε τα αντίγραφα του Excel.

4. Κάντε δεξί κλικ στο κενό μέρος και επιλέξτε  Επικόλληση . Ή, μπορείτε απλά να πατήσετε το Ctrl + V κλειδιά μαζί.

Δείτε επίσης:

• Επιλύθηκε: Το Excel παγώνει κατά την αντιγραφή και επικόλληση
• Πώς να διορθώσετε το Ctrl C / Ctrl V δεν λειτουργεί [Πλήρης επιδιόρθωση]

Το Excel σάς επιτρέπει να εκκινήσετε τα βιβλία εργασίας σας ως αντίγραφο και τα πρωτότυπα αρχεία σας παραμένουν. Οποιεσδήποτε αλλαγές κάνετε στο βιβλίο εργασίας θα αποθηκευτούν στο αντιγραμμένο αρχείο.

1. Ανοίξτε το  Προέχω  εφαρμογή.

2. Πηγαίνετε στο Αρχείο > Ανοιξε > Ξεφυλλίζω .

3. Μεταβείτε στο φάκελο όπου είναι αποθηκευμένο το βιβλίο εργασίας σας. Επιλέξτε το αρχείο Excel και, στη συνέχεια, επιλέξτε το εικονίδιο με το κάτω βέλος δίπλα Ανοιξε και επιλέξτε Άνοιγμα ως Αντιγραφή .

Η επιλογή Αποθήκευση ως στο Excel σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο του βιβλίου εργασίας, διατηρώντας τυχόν αλλαγές που έχετε κάνει στο αρχείο.

1. Ανοίξτε την εφαρμογή Excel και μεταβείτε στο Αρχείο .

2. Επιλέξτε Αποθήκευση ως στην αριστερή πλαϊνή γραμμή και επιλέξτε Ξεφυλλίζω .

3. Επιλέξτε το φάκελο και επιλέξτε μια άλλη θέση για να τον αποθηκεύσετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθηκεύσετε .

Εκτός από τους παραπάνω τρόπους για να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο ενός αρχείου Excel, μπορείτε επίσης να επιλέξετε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας του αρχείου σας σε άλλη τοποθεσία για να το αντιγράψετε και να το διατηρήσετε ασφαλές. Επιπλέον, εάν θέλετε να εξοικονομήσετε χρόνο και δεν θέλετε να αποθηκεύετε αντίγραφα με μη αυτόματο τρόπο κάθε φορά μετά την αλλαγή, μπορείτε να επιλέξετε ένα εργαλείο δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας για να το ολοκληρώσετε.

ο Λογισμικό δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας υπολογιστή – Συνιστάται το MiniTool ShadowMaker. μπορείς δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας αρχείων σε εξωτερικό σκληρό δίσκο, εσωτερικό σκληρό δίσκο, αφαιρούμενη μονάδα USB, δίκτυο, NAS κ.λπ. Σας επιτρέπει επίσης να μετακινήστε τα Windows σε άλλη μονάδα δίσκου . Τώρα, θα σας δείξουμε πώς να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο του βιβλίου εργασίας του Excel μέσω του MiniTool ShadowMaker.

1. Κάντε λήψη του MiniTool ShadowMaker από το παρακάτω κουμπί, εγκαταστήστε το και εκκινήστε το.

Δοκιμή MiniTool ShadowMaker Κάντε κλικ για λήψη 100% Καθαρό & Ασφαλές

2. Κάντε κλικ Διατήρηση δοκιμής . Αφού εισέλθετε στην κύρια διεπαφή του, μεταβείτε στο Αντιγράφων ασφαλείας σελίδα.

3. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο ΠΗΓΗ μονάδα για να επιλέξετε το αρχείο Excel που θέλετε να αντιγράψετε. Στη συνέχεια κάντε κλικ Εντάξει .

4. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο ΠΡΟΟΡΙΣΜΟΣ μονάδα για να επιλέξετε μια θέση για την αποθήκευση του αρχείου.

5. Εάν θέλετε να ορίσετε μια αυτόματη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας αρχείων, μπορείτε να μεταβείτε στο Επιλογές > Ρυθμίσεις χρονοδιαγράμματος να ορίσετε ώρα. Στη συνέχεια, το MiniTool ShadowMaker θα αντιγράφει τα αρχεία σας τακτικά.

6. Κάντε κλικ Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας τώρα για να ξεκινήσετε την εργασία.

Πώς να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο ολόκληρου του φύλλου εργασίας σε ένα βιβλίο εργασίας

Τα φύλλα εργασίας είναι τα δευτερεύοντα φύλλα που βλέπετε στα υπολογιστικά φύλλα του Excel. Δείτε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο ολόκληρου του φύλλου εργασίας σε ένα βιβλίο εργασίας.

Η μεταφορά και απόθεση είναι ο ευκολότερος τρόπος για να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο του φύλλου εργασίας σας στο βιβλίο εργασίας σας.

1. Βρείτε το φύλλο εργασίας που θέλετε να αντιγράψετε στο βιβλίο εργασίας σας.

2. Πατήστε και κρατήστε πατημένο το Ctrl πλήκτρο, σύρετε το φύλλο εργασίας για αντιγραφή και αποθέστε το για να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο.

3. Το Excel έχει πλέον δημιουργήσει ένα αντίγραφο του φύλλου εργασίας σας.

Εάν η μέθοδος μεταφοράς και απόθεσης δεν είναι βολική, χρησιμοποιήστε μια επιλογή στο μενού περιβάλλοντος του Excel (μενού δεξί κλικ) για να αντιγράψετε τα φύλλα εργασίας σας.

1. Κάντε δεξί κλικ στο φύλλο εργασίας που θέλετε να αντιγράψετε και επιλέξτε Μετακίνηση ή Αντιγραφή… στο μενού.

2. Επιλέξτε τον προορισμό για το φύλλο εργασίας σας.

Πώς να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο ενός αρχείου Excel σε Mac

Πώς να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο ενός αρχείου Excel σε Mac; Υπάρχουν 3 διαθέσιμοι τρόποι!

Μέθοδος 1: Αντιγραφή και επικόλληση

Αυτή η πρώτη μέθοδος είναι μέσω αντιγραφής και επικόλλησης. Εδώ είναι πώς να το κάνετε αυτό:

1. Ανοίξτε  Ευρίσκων  στο Mac σας και βρείτε το αρχείο Excel που θέλετε να αντιγράψετε.

2. Επιλέξτε το αρχείο και πατήστε Command + C να το αντιγράψετε.

3. Εντοπίστε στον φάκελο προορισμού. Κάντε δεξί κλικ για να επιλέξετε Επικόλληση αντικειμένου .

Μέθοδος 2: Διπλότυπο

Πώς να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο ενός φύλλου εργασίας του Excel σε Mac; Η δεύτερη μέθοδος είναι η αντιγραφή του αρχείου.

1. Ανοίξτε  Ευρίσκων  και βρείτε το αρχείο Excel που θέλετε να αντιγράψετε.

2. Κάντε δεξί κλικ στο αρχείο για να το επιλέξετε  Αντίγραφο από το αναπτυσσόμενο μενού.

3. Στη συνέχεια, θα δημιουργήσει ένα διπλότυπο αρχείο στον ίδιο φάκελο. Μπορείτε να μετακινήσετε το διπλότυπο αρχείο ή να το μετονομάσετε.

Μέθοδος 3: Drap and Drop 

Μπορείτε επίσης να δοκιμάσετε να σύρετε και να αποθέσετε το αρχείο για να δημιουργήσετε ένα αντίγραφό του σε Mac.

1. Ανοίξτε Ευρίσκων και βρείτε το αρχείο Excel που θέλετε να αντιγράψετε. Επιλέξτε το.

2. Κρατήστε το Επιλογή πληκτρολογήστε και σύρετε το αρχείο στον επιθυμητό φάκελο προορισμού.

3. Απελευθερώστε το Επιλογή και το αρχείο θα αντιγραφεί στη νέα θέση.

Τελικές Λέξεις

Πριν κάνετε σημαντικές αλλαγές στα σημαντικά αρχεία του Excel, συνιστάται να δημιουργήσετε ένα αντίγραφό τους. Σε αυτό το σεμινάριο, παρουσιάσαμε πώς να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο ενός αρχείου Excel σε Windows και Mac. Μπορείτε να επιλέξετε την αντίστοιχη μέθοδο με βάση το λειτουργικό σας σύστημα.