5 τρόποι – Πώς να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο ενός εγγράφου Word
5 Ways How Make Copy Word Document
Για να διατηρήσετε τα αρχεία και τα δεδομένα σας ασφαλή, είναι απαραίτητο να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο ενός εγγράφου του Word. Ξέρετε πώς να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο ενός εγγράφου του Word; Αυτή η ανάρτηση από το MiniTool σάς δείχνει αξιόπιστες λύσεις και σας παρουσιάζει έναν τρόπο για να προστατεύσετε το έγγραφό σας στο Word.
Σε αυτήν την σελίδα :- Γιατί χρειάζεται να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο ενός εγγράφου Word;
- Πώς να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο ενός εγγράφου Word;
- Πώς να δημιουργήσετε αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας για τα αρχεία;
- Συμπέρασμα
- Πώς να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο ενός εγγράφου Word Συχνές ερωτήσεις
Γιατί χρειάζεται να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο ενός εγγράφου Word;
Το έγγραφο του Word είναι πολύ οικείο σε όλους και είναι επίσης χρήσιμο στην εργασία, τη μελέτη, την καθημερινή σας ζωή κ.λπ. Κατά τη χρήση, μπορεί να διαπιστώσετε ότι είναι πολύ σημαντικό και χρήσιμο εάν έχετε ένα αντίγραφο του αρχείου Word. Τότε ξέρετε γιατί πρέπει να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο ενός εγγράφου του Word;
Για να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο ενός εγγράφου του Word, υπάρχουν πολλά πλεονεκτήματα. Εδώ, παραθέτουμε τα κυριότερα.
- Πρώτον, η δημιουργία αντιγράφου ενός εγγράφου του Word είναι ένας αποτελεσματικός τρόπος για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας του εγγράφου του Word.
- Δεύτερον, εάν θέλετε απλώς να προβάλετε το έγγραφο του Word αντί να το επεξεργαστείτε, η δημιουργία αντιγράφου ενός εγγράφου του Word μπορεί να σας αποτρέψει από την κατά λάθος αλλαγή του περιεχομένου ή τη μορφοποίηση του αρχικού αρχείου.
- Τρίτον, εάν χρειάζεται να αλλάξετε προσωρινά το αρχείο, η αντιγραφή του εγγράφου του Word σάς επιτρέπει να το κάνετε αυτό χωρίς να καταστρέψετε την ακεραιότητα του αρχικού αρχείου.
- Τέταρτον, όταν χρειάζεται να δημιουργήσετε πολλά παρόμοια έγγραφα με μικρή διαφορά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το αρχικό αρχείο ως πρότυπο και να κάνετε αλλαγές στα αντίγραφα για να δημιουργήσετε πολλές παραλλαγές.
Αφού μάθετε το πλεονέκτημα της δημιουργίας αντιγράφου ενός εγγράφου του Word, ξέρετε πώς να αντιγράψετε ένα έγγραφο του Word; Γενικά, υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να αντιγράψετε ένα έγγραφο του Word. Σε αυτή την ανάρτηση, θα αναλύσουμε τους τρόπους.

Γιατί το έγγραφο Word μου είναι μαύρο; Αφού διαβάσετε αυτήν την ανάρτηση, θα γνωρίζετε τους λόγους και πώς να κάνετε το Microsoft Word να επανέλθει στο κανονικό.
Διαβάστε περισσότεραΠώς να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο ενός εγγράφου Word
- Αντιγραφή και επικόλληση στα Windows
- Ανοίξτε το αρχείο ως νέο στο Word
- Ανοίξτε ως Αντιγραφή στο Word
- Δημιουργήστε ένα νέο αρχείο από το υπάρχον στο Word
- Δημιουργήστε ένα αντίγραφο ενός εγγράφου του Word μέσω του MiniTool ShadowMaker
Πώς να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο ενός εγγράφου Word;
Σε αυτό το μέρος, θα σας δείξουμε πώς να αντιγράψετε ένα έγγραφο του Word. Μπορείτε να δοκιμάσετε να κάνετε αντιγραφή και επικόλληση, συγχρονισμό, άνοιγμα του αρχείου ως νέο στο Word, άνοιγμα αντιγράφου στο Word και ούτω καθεξής. Τώρα, θα τα δείξουμε ένα προς ένα. Λάβετε υπόψη ότι όλοι αυτοί οι τρόποι σε αυτό το άρθρο είναι κατάλληλοι για τις ακόλουθες εκδόσεις της Microsoft: 2007, 2013, 2016, 2019 και Word στο Office 365. Εάν χρησιμοποιείτε παλαιότερη έκδοση όπως το Word 2003 ή παλαιότερη έκδοση, ίσως χρειαστεί να επιλέξετε άλλη τρόπους.
Τρόπος 1. Αντιγραφή και επικόλληση στα Windows
Όσο για το πώς να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο ενός εγγράφου του Word, ο ευκολότερος τρόπος στο μυαλό σας πρέπει να είναι απλώς η αντιγραφή και επικόλληση στα Windows. Φυσικά, είναι ένας τρόπος.
Τώρα, εδώ είναι το σεμινάριο.
- Κάντε δεξί κλικ στο αρχείο Word που θέλετε να αντιγράψετε.
- Στη συνέχεια επιλέξτε αντίγραφο από το μενού περιβάλλοντος.
- Μετακινήστε τη θέση όπου θέλετε να αποθηκεύσετε το διπλότυπο αρχείο. Μπορείτε να επιλέξετε να το αποθηκεύσετε σε Windows, εξωτερικό σκληρό δίσκο, μονάδα flash USB κ.λπ.
- Στη συνέχεια κάντε δεξί κλικ ξανά.
- Επιλέγω Επικόλληση να συνεχίσει.
Αφού ολοκληρωθούν όλα τα βήματα, δημιουργήσατε με επιτυχία ένα αντίγραφο του αρχείου Word. Εάν έχετε πολλά έγγραφα του Word προς αντιγραφή, μπορείτε να το κάνετε ένα προς ένα.
Σχετικό άρθρο: 7 μέθοδοι για τη διόρθωση της λειτουργίας αντιγραφής και επικόλλησης που δεν λειτουργεί
Τρόπος 2. Ανοίξτε το αρχείο ως νέο στο Word
Για να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο ενός εγγράφου του Word, μπορείτε να επιλέξετε να το ανοίξετε ως νέο και στη συνέχεια να το αποθηκεύσετε.
Τώρα, εδώ είναι το σεμινάριο.
- Κάντε δεξί κλικ στο αρχείο Word που θέλετε να αντιγράψετε.
- Στη συνέχεια επιλέξτε το Νέος επιλογή από το μενού περιβάλλοντος για να το ανοίξετε.
- Στη συνέχεια, μπορείτε να διαπιστώσετε ότι το όνομα του νέου αρχείου έχει αλλάξει. Είναι συνήθως ως Έγγραφο 1, 2, 3…
- Εάν δεν κάνετε αλλαγές στο αρχείο, μπορείτε να κάνετε κλικ στο Αποθηκεύσετε κουμπί για να το αντιγράψετε απευθείας.
- Εάν έχετε κάνει κάποιες τροποποιήσεις, θα λάβετε ένα προειδοποιητικό μήνυμα που θα σας υπενθυμίζει την αποθήκευση του αρχείου όταν το κλείσετε.
- Κάντε κλικ Αποθηκεύσετε να συνεχίσει.
- Στη συνέχεια, απαιτεί από εσάς να επιλέξετε μια τοποθεσία για να αποθηκεύσετε το διπλότυπο έγγραφο του Word και να αλλάξετε το όνομα του αρχείου.
- Επιτέλους, κάντε κλικ Αποθηκεύσετε .
Αφού ολοκληρωθούν όλα τα βήματα, έχετε αντιγράψει με επιτυχία το έγγραφο του Word.
Τρόπος 3. Ανοίξτε ως Αντιγραφή στο Word
Όσον αφορά τον τρόπο αντιγραφής ενός εγγράφου του Word, μπορείτε να επιλέξετε να το ανοίξετε ως αντίγραφο στο Word.
Τώρα, εδώ είναι το σεμινάριο.
- Ανοίξτε πρώτα το έγγραφο του Word.
- Στη συνέχεια κάντε κλικ στο Αρχείο καρτέλα στην επάνω αριστερή γωνία αυτού του παραθύρου.
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ Ανοιξε .
- Στο παράθυρο Άνοιγμα, κάντε κλικ Ξεφυλλίζω και επιλέξτε το αρχείο που θέλετε να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο.
- Στη συνέχεια κάντε κλικ στο ανάποδο τρίγωνο εικονίδιο πίσω από το κουμπί Άνοιγμα
- Επιτέλους, επιλέξτε Άνοιγμα ως Αντιγραφή .
- Από το όνομα του αρχείου, μπορείτε να βρείτε ότι το αρχείο που ανοίγετε είναι αντίγραφο.
- Στη συνέχεια κάντε κλικ στο Αποθηκεύσετε ή Αποθήκευση ως κουμπί για να αποθηκεύσετε το διπλότυπο αρχείο.
Μόλις ολοκληρωθούν όλα τα βήματα, έχετε δημιουργήσει ένα αντίγραφο ενός εγγράφου του Word. Εάν θέλετε να αντιγράψετε το έγγραφο του Word, δοκιμάστε αυτόν τον τρόπο.

Πολλοί άνθρωποι αντιμετώπισαν το ίδιο πρόβλημα: το Microsoft Word δεν ανοίγει στον υπολογιστή τους. Πώς να το διορθώσετε τόσο σε Windows όσο και σε Mac;
Διαβάστε περισσότεραΤρόπος 4. Δημιουργήστε ένα νέο αρχείο από το υπάρχον στο Word
Εδώ είναι ένας άλλος τρόπος για να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο ενός εγγράφου του Word. Μπορείτε να επιλέξετε να δημιουργήσετε ένα νέο αρχείο από το υπάρχον στο Word.
Τώρα, εδώ είναι το σεμινάριο.
- Ανοιξε το Λέξη έγγραφο που θέλετε να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο.
- Στη συνέχεια κάντε κλικ στο Αρχείο αυτί.
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Νέος κουμπί για να συνεχίσετε.
- Στο δεξιό πλαίσιο, κάντε κλικ Νέο από υπάρχον .
- Στο Νέο από το υπάρχον έγγραφο παράθυρο, επιλέξτε το αρχείο που θέλετε να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο.
- Στη συνέχεια κάντε κλικ Δημιουργία νέου να συνεχίσει.
- Μετά από αυτό, κάντε κλικ στο Αποθηκεύσετε ή Αποθήκευση ως κουμπί για να αποθηκεύσετε το αρχείο εγγράφου του Word.
Όλα τα παραπάνω βήματα είναι ο τρόπος για να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο του εγγράφου του Word.
Τρόπος 5. Δημιουργήστε ένα αντίγραφο ενός εγγράφου Word μέσω του MiniTool ShadowMaker
Εκτός από τους παραπάνω τρόπους για να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο ενός εγγράφου Word, μπορείτε επίσης να επιλέξετε να συγχρονίσετε τα αρχεία σας σε άλλη τοποθεσία, ώστε να αντιγράψετε το έγγραφο του Word και να τα διατηρήσετε ασφαλή. Ο συγχρονισμός αρχείων είναι μια διαδικασία διασφάλισης ότι τα αρχεία σε δύο ή περισσότερες τοποθεσίες ενημερώνονται μέσω ορισμένων κανόνων. Έτσι, μπορείτε να συγχρονίσετε αρχεία σε εξωτερικό σκληρό δίσκο, εσωτερικό σκληρό δίσκο, αφαιρούμενη μονάδα USB, δίκτυο, NAS κ.λπ.
Ο συγχρονισμός αρχείων είναι γνωστός στη λειτουργία Αντιγραφή και Επικόλληση των Windows. Αλλά είναι πιο βολικό από αυτό, ειδικά όταν έχετε πολλά αρχεία για αναπαραγωγή. Για να συγχρονίσετε το έγγραφο του Word, συνιστάται το επαγγελματικό εργαλείο – MiniTool ShadowMaker. Σας επιτρέπει να συγχρονίζετε διάφορα είδη αρχείων σε άλλη τοποθεσία, ώστε να τα διατηρείτε ασφαλή.
Τώρα, θα σας δείξουμε πώς να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο ενός εγγράφου του Word μέσω του MiniTool ShadowMaker.
1. Κάντε λήψη του MiniTool ShadowMaker από το παρακάτω κουμπί, εγκαταστήστε το και εκκινήστε το.
Δοκιμή MiniTool ShadowMakerΚάντε κλικ για λήψη100%Καθαρό & Ασφαλές
2. Κάντε κλικ Διατήρηση δοκιμής .
3. Αφού εισέλθετε στην κύρια διεπαφή του, μεταβείτε στο Συγχρονισμός σελίδα.
4. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο ΠΗΓΗ μονάδα για να επιλέξετε τα αρχεία εγγράφου του Word ή άλλα αρχεία που θέλετε να αντιγράψετε. Στη συνέχεια κάντε κλικ Εντάξει .
5. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο ΠΡΟΟΡΙΣΜΟΣ μονάδα για να επιλέξετε μια τοποθεσία για να αποθηκεύσετε τα αρχεία συγχρονισμού και κάντε κλικ στο Εντάξει κουμπί για να συνεχίσετε.
6. Αφού επιλέξετε την πηγή και τον προορισμό συγχρονισμού, κάντε κλικ στο Συγχρονισμός τώρα κουμπί για να ξεκινήσει αμέσως η διαδικασία.
Αφού ολοκληρωθεί η διαδικασία, μπορείτε να διαπιστώσετε ότι έχετε δημιουργήσει ένα αντίγραφο ενός εγγράφου του Word. Εάν έχετε πολλά αρχεία για αναπαραγωγή, το MiniTool ShadowMaker σας παρέχει μεγάλη ευκολία, καθώς σας επιτρέπει να συγχρονίζετε πολλά αρχεία ταυτόχρονα και να εξοικονομείτε χρόνο.
Επιπλέον, μπορείτε επίσης να επιλέξετε να συγχρονίσετε τα αρχεία σας με τις υπηρεσίες cloud, όπως το OneDrive, το Google Drive, το Dropbox κ.λπ.

Αυτό το άρθρο δείχνει τα λεπτομερή βήματα επιδιόρθωσης όταν αντιμετωπίζουμε το πρόβλημα συγχρονισμού OneDrive σε εκκρεμότητα. Εάν εξακολουθείτε να σας προβληματίζει αυτό το πρόβλημα, διαβάστε και μάθετε τώρα.
Διαβάστε περισσότεραΤο παραπάνω περιεχόμενο εισήγαγε το πλεονέκτημα της δημιουργίας αντιγράφου ενός εγγράφου του Word και δείχνει πώς να αντιγράψετε ένα έγγραφο του Word. Από την άλλη πλευρά, θα οδηγήσει στο να σκεφτούμε τη σημασία της δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας αρχείων . Δεν υπάρχει αμφιβολία ότι η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας αρχείων σε τακτική βάση θα ήταν μια καλή συνήθεια επειδή δεν γνωρίζετε πότε θα διακοπεί η λειτουργία του εγγράφου Word ή άλλων αρχείων.
Λοιπόν, ξέρετε πώς να δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας αρχείων ή πώς να ορίζετε ένα αυτόματη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας ?
Πώς να δημιουργήσετε αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας για τα αρχεία;
Σε αυτήν την ενότητα, θα σας δείξουμε πώς να δημιουργείτε αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας των αρχείων σας. Για να το κάνετε αυτό, το MiniTool ShadowMaker μπορεί να σας βοηθήσει, καθώς είναι ένα κομμάτι επαγγελματικού λογισμικού δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας και λογισμικού αυτόματης δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας. Έχει σχεδιαστεί για τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας αρχείων, φακέλων, δίσκων, κατατμήσεων και του λειτουργικού συστήματος.
Τώρα, θα σας δείξουμε πώς να το χρησιμοποιήσετε για αυτόματη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας αρχείων.
1. Κάντε λήψη του MiniTool ShadowMaker και εκκινήστε το για να εισέλθετε στην κύρια διεπαφή του.
Δοκιμή MiniTool ShadowMakerΚάντε κλικ για λήψη100%Καθαρό & Ασφαλές
2. Στη συνέχεια, μεταβείτε στο Αντιγράφων ασφαλείας σελίδα.
3. Κάντε κλικ στο ΠΗΓΗ ενότητα, επιλέξτε Φάκελος και Αρχεία και επιλέξτε τα αρχεία που θέλετε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας.
4. Κάντε κλικ στο ΠΡΟΟΡΙΣΜΟΣ μονάδα για να επιλέξετε έναν δίσκο προορισμού.
5. Στη συνέχεια, μεταβείτε στο Επιλογές > Ρυθμίσεις χρονοδιαγράμματος και ενεργοποιήστε το. Στη συνέχεια, προσαρμόστε τη ρύθμιση χρονοδιαγράμματος. Μπορείτε να ορίσετε αντίγραφα ασφαλείας σε καθημερινή, εβδομαδιαία, μηνιαία ή σε εκδήλωση.
6. Αφού ολοκληρωθούν τα παραπάνω βήματα, κάντε κλικ Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας τώρα για να ξεκινήσετε την εργασία δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας.
Μόλις ολοκληρωθούν όλα τα βήματα, έχετε δημιουργήσει επιτυχώς αντίγραφα ασφαλείας των αρχείων. Και θα δείτε τον επόμενο χρόνο δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας στη σελίδα Διαχείριση. Θα αρχίσει να δημιουργεί αντίγραφα ασφαλείας των αρχείων σας σε τακτική βάση. Εάν έχετε πολλά έγγραφα του Word ή άλλα αρχεία για δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας, μπορείτε να τα βάλετε μαζί, όπως σε ένα διαμέρισμα δεδομένων και, στη συνέχεια, να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας ολόκληρου του διαμερίσματος.
Συμπέρασμα
Συνοψίζοντας, όσον αφορά τον τρόπο δημιουργίας αντιγράφου ενός εγγράφου του Word, αυτή η ανάρτηση έχει δείξει 5 αξιόπιστες λύσεις. Επιπλέον, αφού διαβάσατε αυτήν την ανάρτηση, μπορεί να γνωρίζετε ήδη τα πλεονεκτήματα της αντιγραφής εγγράφων του Word και να έχετε μάθει πώς να δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας των αρχείων σας.
Εάν έχετε διαφορετική ιδέα για το πώς να αντιγράψετε ένα έγγραφο του Word, μπορείτε να το μοιραστείτε στη ζώνη σχολίων. Εάν έχετε οποιοδήποτε πρόβλημα με το MiniTool ShadowMaker, μη διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μας μέσω email Μας και θα σας απαντήσουμε το συντομότερο δυνατό.
Πώς να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο ενός εγγράφου Word Συχνές ερωτήσεις
Πώς μπορώ να δημιουργήσω πολλαπλά αντίγραφα ενός εγγράφου του Word; Για να δημιουργήσετε πολλά αντίγραφα ενός εγγράφου του Word, μπορείτε να επιλέξετε τη δυνατότητα Αντιγραφή και Επικόλληση των Windows. Στη συνέχεια, αντιγράψτε το και επικολλήστε για πολλές εκδόσεις. Ή μπορείτε να επιλέξετε να δοκιμάσετε τη λειτουργία Αποθήκευση ως. Πώς μπορώ να περιορίσω ένα αντίγραφο ενός εγγράφου του Word;- Ανοίξτε το έγγραφο του Word.
- Κάντε κλικ στο Αρχείο.
- Στη συνέχεια, επιλέξτε Προστασία εγγράφου.
- Στη συνέχεια, επιλέξτε την επιλογή Πάντα ανοιχτό μόνο για ανάγνωση.
- Μείνετε στην ίδια οθόνη και κάντε ξανά κλικ στο κουμπί Προστασία εγγράφου.
- Στη συνέχεια, επιλέξτε Κρυπτογράφηση με κωδικό πρόσβασης.
- Κάντε δεξί κλικ στο αρχείο Word.
- Στη συνέχεια επιλέξτε αντίγραφο από το μενού περιβάλλοντος.
- Μετακινήστε τη θέση όπου θέλετε να αποθηκεύσετε το διπλότυπο αρχείο.
- Στη συνέχεια κάντε δεξί κλικ ξανά.
- Επιλέγω Επικόλληση να συνεχίσει.