Σφάλμα αρχείου: Τα δεδομένα μπορεί να έχουν χαθεί στο Excel; Τρεις Λύσεις
File Error Data May Have Been Lost In Excel Three Solutions
Το Microsoft Office είναι το πιο κοινό λογισμικό γραφείου σε όλο τον κόσμο. Αν και είναι ευρέως διαδεδομένο, συμβαίνουν επίσης πολλά προβλήματα, όπως ένα σφάλμα αρχείου Excel: ενδέχεται να έχουν χαθεί δεδομένα. Τι να κάνετε όταν αντιμετωπίζετε αυτό το πρόβλημα; Αυτό MiniTool Η ανάρτηση σας παρέχει κάποιες λύσεις.Οι χρήστες μπορεί να αναρωτιούνται γιατί θα λάβουν το μήνυμα σφάλματος ότι το αρχείο σφάλματος: τα δεδομένα μπορεί να έχουν χαθεί. Σύμφωνα με τις περισσότερες εμπειρίες χρήστη, το άνοιγμα ενός αρχείου Excel με μια υψηλότερη ή μη συμβατή εγκατεστημένη έκδοση και το ανοιγμένο αρχείο Excel κατεστραμμένο ή κατεστραμμένο είναι οι δύο πιο πιθανές αιτίες. Επιπλέον, υπάρχουν και άλλοι γενικότεροι λόγοι, όπως μολύνσεις από ιούς, σφάλματα λογισμικού, ακατάλληλες πρακτικές κλεισίματος αρχείων κ.λπ.
Πώς να διορθώσετε το σφάλμα του Excel: ενδέχεται να έχουν χαθεί δεδομένα; Συνεχίστε να διαβάζετε και δοκιμάστε τις μεθόδους μία προς μία.
Επιδιόρθωση 1: Ανοίξτε το αρχείο Excel με την ίδια έκδοση του Excel
Όπως εξηγήσαμε παραπάνω, εάν ανοίξετε το αρχείο Excel με διαφορετικές εγκατεστημένες εκδόσεις, ενδέχεται να εμφανιστεί το σφάλμα αρχείου Excel: ενδέχεται να έχουν χαθεί δεδομένα. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να προσπαθήσετε να ανοίξετε το αρχείο με την αντίστοιχη έκδοση του Excel στην οποία δημιουργήθηκε.
Διόρθωση 2: Χρησιμοποιήστε το βοηθητικό πρόγραμμα Open and Repair
Μια άλλη μέθοδος είναι η χρήση του ενσωματωμένου βοηθητικού προγράμματος Open and Repair της Microsoft για τη διόρθωση του προβληματικού αρχείου Excel. Στην πραγματικότητα, όταν το Microsoft Excel εντοπίσει ένα κατεστραμμένο αρχείο, θα ξεκινήσει αυτόματα τη διαδικασία ανάκτησης αρχείων. Μπορείτε επίσης να ξεκινήσετε χειροκίνητα τη διαδικασία με τον παρακάτω οδηγό.
Βήμα 1: Δημιουργήστε ένα νέο αρχείο Excel στον υπολογιστή σας και ανοίξτε το.
Βήμα 2: Επιλέξτε Αρχείο > Ανοιξε > Ξεφυλλίζω για να εντοπίσετε το προβληματικό αρχείο Excel.
Βήμα 3: Επιλέξτε το βέλος προς τα κάτω δίπλα στο Ανοιξε επιλογή και μετά επιλέξτε Άνοιγμα και επισκευή από το αναπτυσσόμενο μενού.
Για να ανακτήσετε όσο το δυνατόν περισσότερα δεδομένα, θα πρέπει να επιλέξετε Επιδιόρθωση. Εάν η επισκευή δεν λειτουργεί, πρέπει να επαναλάβετε βήματα 1-3 και επιλέξτε Εξαγωγή δεδομένων να κάνω άλλη μια προσπάθεια.
Διόρθωση 3: Επιδιορθώστε τα κατεστραμμένα αρχεία Excel με επαγγελματικά εργαλεία
Εάν οι δύο παραπάνω μέθοδοι δεν επιλύσουν το σφάλμα αρχείου: τα δεδομένα μπορεί να έχουν χαθεί, πρέπει να αναζητήσετε βοήθεια από επαγγελματικά εργαλεία επισκευής για να επιδιορθώσετε κατεστραμμένα αρχεία. Τα εργαλεία επιδιόρθωσης, όπως το Stellar Repair, έχουν σχεδιαστεί για την ανάκτηση κατεστραμμένων αρχείων και την ανάκτηση δεδομένων από αυτά τα αρχεία στο μεγαλύτερο βαθμό.
Συμβουλή μπόνους: Ανάκτηση χαμένων δεδομένων στο Excel
Εκτός από το ότι αντιμετωπίζετε κατεστραμμένα αρχεία Excel, μπορεί επίσης να σας προβληματίσει η απώλεια δεδομένων του Excel, όχι μόνο τα αποθηκευμένα δεδομένα που χάνονται σε ένα αρχείο Excel αλλά και το αποθηκευμένο αρχείο Excel. Πώς μπορείτε να ανακτήσετε χαμένα δεδομένα Excel ή αρχεία Excel που λείπουν;
Εάν χρησιμοποιείτε τη λειτουργία αυτόματης αποθήκευσης στο Microsoft Excel, θα εμφανιστεί μια έκδοση αυτόματης ανάκτησης όταν εκκινήσετε ξανά το Excel.
Εάν τα αρχεία σας Excel λείπουν ή έχουν διαγραφεί οριστικά, μπορείτε να τα ανακτήσετε από τον Κάδο Ανακύκλωσης ή με τη βοήθεια λογισμικού ανάκτησης δεδομένων, όπως π.χ. MiniTool Power Data Recovery . Αυτό το εργαλείο ανάκτησης δεδομένων σάς επιτρέπει να ανακτήσετε έγγραφα, φωτογραφίες, βίντεο, ήχο και άλλους τύπους αρχείων. Τρέξιμο MiniTool Power Data Recovery Δωρεάν μπορεί να επαναφέρει έως και 1 GB αρχείων δωρεάν.
Μπορείτε να λάβετε αυτό το ασφαλές λογισμικό ανάκτησης δεδομένων κάνοντας κλικ στο κουμπί λήψης παρακάτω.
MiniTool Power Data Recovery Δωρεάν Κάντε κλικ για λήψη 100% Καθαρό & Ασφαλές
Συμπέρασμα
Υποτίθεται ότι γνωρίζετε πώς να διορθώσετε το σφάλμα αρχείου: ενδέχεται να έχουν χαθεί δεδομένα στο Excel. Εκτός από την επιδιόρθωση των κατεστραμμένων αρχείων Excel, προσέξτε επίσης να αποφύγετε την απώλεια δεδομένων. Ελπίζουμε αυτή η ανάρτηση να σας δώσει χρήσιμες πληροφορίες.