Πώς να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των αγαπημένων γραμματοκιβωτίων στο Outlook 365; Εύκολοι τρόποι
How To Backup Favorites Mailbox In Outlook 365 Easy Ways
Ο φάκελος Αγαπημένα στο Outlook χρησιμεύει συνήθως για την αποθήκευση των email των χρηστών. Ωστόσο, λόγω σφαλμάτων συστήματος ή άλλων λόγων, αυτοί οι φάκελοι ενδέχεται μερικές φορές να καταστραφούν ή να διαγραφούν. Πώς να αποφύγετε αυτή την κατάσταση; Ελέγξτε αυτόν τον οδηγό MiniTool για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας του γραμματοκιβωτίου των αγαπημένων στο Outlook.Γιατί πρέπει να διατηρήσετε τους αγαπημένους φακέλους στο Outlook
Τα 'Αγαπημένα του Outlook' είναι ένας φάκελος που χρησιμοποιείται για την αποθήκευση των email που έχετε συχνά πρόσβαση για γρήγορη αναφορά. Προσθέτοντας σημαντικά email ή φακέλους στα Αγαπημένα, οι χρήστες μπορούν να διαχειρίζονται πιο αποτελεσματικά τις πληροφορίες σε ένα πολυάσχολο περιβάλλον εργασίας. Αυτή η δυνατότητα είναι ιδιαίτερα κατάλληλη για χρήστες που χρειάζονται συχνή πρόσβαση σε συγκεκριμένα email ή πρόοδο του έργου, επιτρέποντάς τους να εξοικονομήσουν χρόνο και να βελτιώσουν την αποτελεσματικότητα της εργασίας τους.
Οι Φάκελοι Αγαπημένα παίζουν καθοριστικό ρόλο στη δουλειά μας, διευκολύνοντας τη δουλειά μας. Στη διαδικασία της καθημερινής εργασίας γραφείου, το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι συχνά ένα σημαντικό εργαλείο επικοινωνίας και συνεργασίας και οι Φάκελοι μας παρέχουν μια πλατφόρμα για να διαχειριζόμαστε κεντρικά αυτές τις κρίσιμες επικοινωνίες. Επομένως, είναι απαραίτητο να αποθηκεύσετε τους φακέλους του Outlook σε περίπτωση σφαλμάτων του συστήματος ή τυχαίας διαγραφής σημαντικών πληροφοριών. Εάν η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας δεν γίνει εγκαίρως, αυτές οι πολύτιμες πληροφορίες ενδέχεται να χαθούν λόγω τεχνικών βλαβών, επηρεάζοντας τη συνέχεια και την αποτελεσματικότητα της εργασίας. Διαβάστε παρακάτω για να δείτε πώς δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας του γραμματοκιβωτίου Αγαπημένα στο Outlook.
Πώς να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας ολόκληρου του γραμματοκιβωτίου των αγαπημένων του Outlook
Συνεχίστε την ανάγνωση και θα συζητήσουμε διάφορες διαθέσιμες μεθόδους για να διασφαλίσετε την ασφάλεια των Αγαπημένων σας του Outlook.
Δείτε επίσης: Πώς να εγκαταστήσετε και να διαχειριστείτε πρόσθετα στο Microsoft Outlook
Εξαγωγή γραμματοκιβωτίου αγαπημένων σε αρχείο PST
Δείτε πώς μπορείτε να εξάγετε και να εισάγετε αγαπημένα σε α αρχείο PST με την εισαγωγή/εξαγωγή του Outlook.
Βήμα 1. Μεταβείτε στο Αποψη > Αρχείο στην επάνω αριστερή γωνία της κύριας διεπαφής.
Βήμα 2. Επιλέξτε Άνοιγμα & Εξαγωγή από την αριστερή πλευρά > κάντε κλικ στο Εισαγωγή/Εξαγωγή .
Βήμα 3. Κάτω Οδηγός εισαγωγής και εξαγωγής , επιλέξτε Εξαγωγή σε ένα αρχείο ε και χτυπήστε Επόμενος να προχωρήσουμε.
Βήμα 4. Επιλέξτε Αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst) όπως τον τύπο αποθήκευσης από τη φόρμα και κάντε κλικ Επόμενος .
Βήμα 5. Στην ενότητα φακέλων του λογαριασμού email στο Outlook 2019/2016/2013, επιλέξτε το φάκελο Αγαπημένα. Αφού το επιλέξετε, κάντε κλικ στο Επόμενο. Φροντίστε να ελέγξετε Συμπεριλάβετε υποφακέλους .
Βήμα 6. Επιλέξτε μια διαδρομή για να αποθηκεύσετε το αρχείο PST και κάντε κλικ Φινίρισμα για να ξεκινήσει η κίνηση.
Συμβουλή μπόνους
Εάν θέλετε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας άλλων σημαντικών αρχείων, φακέλων ή ρυθμίσεων συστήματος, συνιστούμε να χρησιμοποιήσετε το MiniTool ShadowMaker. Μπορεί να προστατεύσει πλήρως τα δεδομένα του υπολογιστή σας, συμπεριλαμβανομένων εγγράφων, φωτογραφιών, βίντεο και κατάστασης συστήματος.
Δοκιμή MiniTool ShadowMaker Κάντε κλικ για λήψη 100% Καθαρό & Ασφαλές
MiniTool ShadowMaker παρέχει πολλές επιλογές αποθήκευσης, όπως πλήρη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας, αυξητική δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας και διαφορική δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας, επιτρέποντας στους χρήστες να επιλέξουν την καταλληλότερη μέθοδο με βάση τις πραγματικές τους ανάγκες. Επιπλέον, το λογισμικό διαθέτει ένα κανονικό αυτοματοποιημένο αντίγραφο ασφαλείας λειτουργία, η οποία μπορεί να εκτελέσει αυτόματα εργασίες σύμφωνα με το καθορισμένο χρονοδιάγραμμα, μειώνοντας έτσι το πρόβλημα που προκαλείται από τη χειροκίνητη λειτουργία.
Για να τυλίξουν τα πράγματα επάνω
Από το παραπάνω περιεχόμενο, μπορούμε να δούμε ότι η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας και η αποθήκευση των Αγαπημένων του Outlook δεν είναι περίπλοκη. Μπορείτε να επιτύχετε αυτό το αντίγραφο ασφαλείας του γραμματοκιβωτίου Αγαπημένα στο στόχο του Outlook εξάγοντάς τα σε ένα αρχείο PST, που είναι μια απλή και εύχρηστη μέθοδος κατάλληλη για το άτομο που αναζητά βοήθεια.
Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας για τα αγαπημένα γραμματοκιβώτιο στο Outlook Συνήθεις ερωτήσεις
Πού βρίσκεται η θέση του φακέλου Αγαπημένα στο Outlook; Ο φάκελος Αγαπημένα βρίσκεται στο επάνω μέρος της αριστερής γραμμής πλοήγησης, ώστε να μπορείτε να βρείτε εύκολα τους φακέλους που προστέθηκαν σε αυτόν γρήγορα. Μπορείτε να κάνετε κλικ στο Θέα καρτέλα, κάντε κλικ στο Φάκελοι πίνακα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αγαπημένα να το ανοίξω.Εάν θέλετε να προσθέσετε έναν φάκελο στα αγαπημένα σας, μπορείτε να επιλέξετε τον φάκελο και να τον σύρετε στα αγαπημένα. Εναλλακτικά, μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ στον φάκελο και να επιλέξετε την επιλογή Εμφάνιση στα αγαπημένα για να τον προσθέσετε. Πώς να αποθηκεύσετε ένα αγαπημένο email στο Outlook; Εάν ένα συγκεκριμένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook είναι σημαντικό για εσάς, μπορείτε να το προσθέσετε στο Αγαπημένα φάκελο για γρήγορη πρόσβαση στο email. Επιπλέον, μπορείτε να προσθέσετε ένα σημαία παρακολούθησης για πιο ορατό οπτικό σημάδι. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το Outlook καρφίτσα δυνατότητα τοποθέτησης του email στο επάνω μέρος των εισερχομένων σας. Ωστόσο, αυτές οι δυνατότητες περιορίζονται μόνο στην εφαρμογή του Outlook.