Πώς να κάνετε ένα αρχείο Excel μόνο για ανάγνωση;
Pos Na Kanete Ena Archeio Excel Mono Gia Anagnose
Εάν δεν θέλετε οι θεατές του αρχείου σας Excel να επεξεργάζονται τα περιεχόμενα στα κελιά, μπορείτε να κάνετε το αρχείο Excel μόνο για ανάγνωση και στη συνέχεια να το στείλετε. Ωστόσο, γνωρίζετε πώς να κάνετε ένα αρχείο Excel μόνο για ανάγνωση; Σε αυτή την ανάρτηση, Λογισμικό MiniTool θα σας δείξει τις μεθόδους που μπορείτε να δοκιμάσετε.
Πώς να προστατέψετε ένα αρχείο Excel από την επεξεργασία; Κάντε το Excel Μόνο για ανάγνωση
Δημιουργείτε ένα αρχείο Excel και πρέπει να το στείλετε σε άλλους για προβολή. Αλλά δεν θέλετε οι άλλοι να τροποποιήσουν κατά λάθος τα περιεχόμενα στα κελιά; Πώς να προστατέψετε ένα αρχείο Excel από την επεξεργασία; Μπορείτε να κάνετε το αρχείο Excel να διαβάζεται μόνο πριν το στείλετε σε άλλους. Η δεύτερη επιλογή είναι να περιορίσετε τη μορφοποίηση και την επεξεργασία στο αρχείο Excel. Όλες αυτές οι δύο μέθοδοι μπορούν να περιορίσουν την επεξεργασία στο Excel.
Όταν κάνετε το αρχείο Excel μόνο για ανάγνωση, μπορεί να διαβαστεί και να αντιγραφεί. Αλλά δεν θα τροποποιηθεί. Όταν ένας θεατής προσπαθεί να κάνει κάποιες αλλαγές σε ένα αρχείο Excel μόνο για ανάγνωση, οι αλλαγές μπορούν να αποθηκευτούν μόνο όταν δώσει στο έγγραφο ένα νέο όνομα ή αποθηκεύσει το αρχείο σε μια νέα θέση.
Τώρα, θα σας δείξουμε πώς να χρησιμοποιήσετε αυτές τις δύο μεθόδους για να αποτρέψετε την επεξεργασία του αρχείου σας Excel. Αυτοί οι οδηγοί προορίζονται για το Excel για Microsoft 365, Excel 2021, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 και Excel 2007.
Πώς να κάνετε ένα αρχείο Excel μόνο για ανάγνωση στο Excel Web;
Τρόπος 1: Περιορίστε την επεξεργασία
Μπορείτε να περιορίσετε την επεξεργασία ενός Excel και, στη συνέχεια, θα ανοίξει σε λειτουργία μόνο προβολής. Ορίστε:
Βήμα 1: Ανοίξτε το αρχείο προορισμού Excel.
Βήμα 2: Μεταβείτε στο Αρχείο > Πληροφορίες .
Βήμα 3: Κάντε κλικ Προστασία βιβλίου εργασίας .
Μετά από αυτά τα βήματα, μπορείτε να κάνετε κλικ σε οποιοδήποτε κελί στο αρχείο Excel και να δείτε ότι όλα τα κελιά γίνονται μη επεξεργάσιμα.
Πώς να αφαιρέσετε μόνο για ανάγνωση στο Excel;
Βήμα 1: Ανοίξτε το αρχείο προορισμού Excel.
Βήμα 2: Μεταβείτε στο Αρχείο > Πληροφορίες .
Βήμα 3: Κάντε κλικ Προστατέψτε το βιβλίο εργασίας πάλι. Αυτό θα κάνει το αρχείο Excel να βγει από τη λειτουργία μόνο για ανάγνωση.
Τρόπος 2: Αλλάξτε τη λειτουργία προβολής
Μπορείτε επίσης να αλλάξετε τη λειτουργία προβολής για να κάνετε τους θεατές να βλέπουν μόνο τα περιεχόμενα στο Excel.
Βήμα 1: Ανοίξτε το αρχείο προορισμού Excel.
Βήμα 2: Αναπτύξτε τις επιλογές προβολής. Συνήθως, το κουμπί βρίσκεται στην επάνω δεξιά γωνία της διεπαφής.
Βήμα 3: Επιλέξτε Προβολή . Στη συνέχεια, οι θεατές μπορούν να δουν μόνο το αρχείο, αλλά δεν κάνουν αλλαγές. Μπορείτε να δοκιμάσετε.
Εάν θέλετε να κάνετε ξανά επεξεργάσιμο το αρχείο Excel, μπορείτε να επιλέξετε Επεξεργασία στο Βήμα 3.
Εάν χρησιμοποιείτε την έκδοση του Excel για υπολογιστές, μπορείτε να συνεχίσετε να διαβάζετε.
Πώς να κάνετε ένα αρχείο Excel μόνο για ανάγνωση σε νεότερες εκδόσεις του Excel;
Τρόπος 1: Κλείδωμα και προστασία κελιών στο Excel
Εάν θέλετε να περιορίσετε την επεξεργασία στο Excel, μπορείτε Κλείδωμα και προστασία κελιών στο Excel . Μπορείτε να επιλέξετε να κλειδώσετε όλα τα κελιά στο Excel. Μπορείτε επίσης να ρυθμίσετε το αρχείο Excel ώστε να κλειδώνει και να προστατεύει συγκεκριμένα κελιά. Στη συνέχεια, οποιοσδήποτε ανοίγει αυτό το αρχείο Excel μπορεί να δει τα περιεχόμενα μόνο σε κελιά.
Τρόπος 2: Ρυθμίστε σε Πάντα ανοιχτό μόνο για ανάγνωση
Μπορείτε επίσης να ορίσετε ένα αρχείο Excel πάντα ανοιχτό μόνο για ανάγνωση.
Βήμα 1: Ανοίξτε το αρχείο προορισμού Excel.
Βήμα 2: Μεταβείτε στο Αρχείο > Πληροφορίες .
Βήμα 3: Ανάπτυξη Προστασία βιβλίου εργασίας , μετά επιλέξτε Πάντα ανοιχτό μόνο για ανάγνωση .
Βήμα 4: Κάντε κλικ Σώσει για να αποθηκεύσετε την αλλαγή.
Βήμα 5: Κλείστε το αρχείο Excel.
Πώς να ανοίξετε ένα αρχείο Excel σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση;
Ανοίξτε το αρχείο Excel και μετά μπορείτε να δείτε το παρακάτω παράθυρο.
- Για να ανοίξετε το έγγραφο του Excel ως μόνο για ανάγνωση, πρέπει να κάνετε κλικ στο Ναί
- Για να ανοίξετε το έγγραφο του Excel σε λειτουργία επεξεργασίας, πρέπει να κάνετε κλικ στο Δεν
Όταν ανοίγετε ένα αρχείο Excel σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση, μπορείτε να πληκτρολογήσετε κείμενο στα κελιά, αλλά δεν μπορείτε να τα αποθηκεύσετε. Θα δείτε το παρακάτω παράθυρο αφού κάνετε κλικ στο Σώσει κουμπί.
Πώς να αφαιρέσετε μόνο για ανάγνωση στο Excel;
Βήμα 1: Ανοίξτε το αρχείο προορισμού Excel.
Βήμα 2: Μεταβείτε στο Αρχείο > Πληροφορίες .
Βήμα 3: Ανάπτυξη Προστασία βιβλίου εργασίας , μετά επιλέξτε Πάντα ανοιχτό μόνο για ανάγνωση . Αυτό θα καθαρίσει την επισήμανση του Πάντα ανοιχτό μόνο για ανάγνωση .
Βήμα 4: Κάντε κλικ Σώσει για να αποθηκεύσετε την αλλαγή.
Πώς να κάνετε ένα αρχείο Excel μόνο για ανάγνωση στο Excel 2007;
Εάν χρησιμοποιείτε το Excel 2007, μπορείτε να ακολουθήσετε αυτά τα βήματα για να αποθηκεύσετε το αρχείο Excel ως μόνο για ανάγνωση:
Βήμα 1: Κάντε κλικ στο το γραφείο της Microsoft κουμπί και μετά κάντε κλικ Σώσει ή Αποθήκευση ως εάν έχετε αποθηκεύσει το αρχείο Excel.
Βήμα 2: Ανάπτυξη Εργαλεία .
Βήμα 3: Επιλέξτε Γενικές επιλογές .
Βήμα 4: Κάντε κλικ στο Συνιστάται μόνο για ανάγνωση πλαίσιο ελέγχου.
Βήμα 5: Κάντε κλικ Εντάξει .
Βήμα 6: Αποθηκεύστε το αρχείο Excel. Ίσως χρειαστεί να το αποθηκεύσετε με άλλο όνομα εάν έχετε ονομάσει το αρχείο.
Πώς να αφαιρέσετε μόνο για ανάγνωση στο Excel;
Βήμα 1: Κάντε κλικ στο το γραφείο της Microsoft κουμπί και μετά κάντε κλικ Σώσει ή Αποθήκευση ως εάν έχετε αποθηκεύσει το αρχείο Excel.
Βήμα 2: Ανάπτυξη Εργαλεία .
Βήμα 3: Επιλέξτε Γενικές επιλογές .
Βήμα 4: Εκκαθαρίστε το Συνιστάται μόνο για ανάγνωση πλαίσιο ελέγχου.
Βήμα 5: Κάντε κλικ Εντάξει .
Βήμα 6: Αποθηκεύστε το αρχείο Excel. Ίσως χρειαστεί να το αποθηκεύσετε με άλλο όνομα εάν έχετε ονομάσει το αρχείο.
Συμπέρασμα
Αυτές είναι οι μέθοδοι για να κάνετε ένα αρχείο Excel μόνο για ανάγνωση και να αφαιρέσετε μόνο για ανάγνωση στο Excel σε διαφορετικές καταστάσεις. Επιπλέον, εάν θέλετε να ανακτήσετε τα χαμένα ή διαγραμμένα αρχεία Excel, μπορείτε να δοκιμάσετε το δωρεάν εργαλείο ανάκτησης αρχείων MiniTool Power Data Recovery.