[Επιλύθηκε] Πώς να δημιουργήσετε και να διαχειριστείτε μια αναπτυσσόμενη λίστα του Excel;

Epilytheke Pos Na Demiourgesete Kai Na Diacheiristeite Mia Anaptyssomene Lista Tou Excel

Οι άνθρωποι βασίζονται στο Microsoft Word και στο Excel για εργασία. Υπάρχουν πολλά χρήσιμα εργαλεία που παρέχονται για τους χρήστες και μερικά από αυτά είναι λιγότερο χρησιμοποιημένα αλλά είναι πραγματικά ισχυρά και παραγωγικά. Σε αυτό το άρθρο σχετικά με Ιστοσελίδα MiniTool , θα σας διδάξουμε μια εξαιρετική λειτουργία – την αναπτυσσόμενη λίστα του Excel – για να σας βοηθήσουμε να εργάζεστε πιο αποτελεσματικά και καλύτερα.

Με τη βοήθεια μιας αναπτυσσόμενης λίστας του Excel, μπορείτε εύκολα να επιτρέψετε στους χρήστες να επιλέξουν ένα στοιχείο από μια προκαθορισμένη λίστα και αυτό μπορεί να είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να διασφαλίσετε ότι μόνο έγκυρα δεδομένα εισάγονται σε ένα κελί. Οι αναπτυσσόμενες λίστες σάς βοηθούν να οργανώσετε τα δεδομένα σας και να περιορίσετε τον αριθμό των καταχωρίσεων που μπορούν να κάνουν οι άνθρωποι σε κάθε κελί.

Δημιουργία αναπτυσσόμενης λίστας Excel

Για να δημιουργήσετε την αναπτυσσόμενη λίστα του Excel, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια περιοχή κελιών που είναι ο πιο συνηθισμένος τρόπος.

Βήμα 1: Πρώτα απ 'όλα, πρέπει να δημιουργήσετε ένα πρωτότυπο φύλλο που περιέχει τα δεδομένα προέλευσης. Στη συνέχεια, δημιουργήστε ένα φύλλο προορισμού όπου θα θέλατε να βρίσκεται η αναπτυσσόμενη λίστα. Επιλέξτε ένα κελί που θα έχει την αναπτυσσόμενη λίστα.

Βήμα 2: Μεταβείτε στο Δεδομένα καρτέλα στην κορδέλα και στο Εργαλεία Δεδομένων ενότητα, επιλέξτε Επικύρωση δεδομένων .

Βήμα 3: Στο αναδυόμενο παράθυρο, κάτω από το Ρυθμίσεις καρτέλα, επιλέξτε Λίστα στο Επιτρέπω αναπτυσσόμενο μενού και ελέγξτε Αγνοήστε το κενό και Αναπτυσσόμενο μενού εντός κελιού .

Βήμα 4: Στη συνέχεια κάντε κλικ στο Πηγή πλαίσιο και μεταβείτε στο αρχικό φύλλο και απλώς επιλέξτε το εύρος των κελιών σύροντας τον κέρσορα από το πρώτο κελί προς τα κάτω μέχρι όπου βρίσκεται το τελευταίο σας κελί. Τα δεδομένα θα επιλεγούν αυτόματα και θα κάνουν κλικ Εντάξει για να αποθηκεύσετε την αλλαγή.

Θα έχετε τώρα ένα μενού αναπτυσσόμενης λίστας που βρίσκεται στο κελί που έχετε επιλέξει.

Διαχείριση αναπτυσσόμενης λίστας Excel

Για να διαχειριστείτε μια αναπτυσσόμενη λίστα στο Excel, μπορείτε να επιτρέψετε άλλες καταχωρήσεις και να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε στοιχεία στην αναπτυσσόμενη λίστα του Excel. Εδώ είναι συγκεκριμένα βήματα.

Επιτρέπονται άλλες καταχωρήσεις

Εάν προσθέσετε μια τιμή που δεν βρίσκεται στη λίστα, το Excel θα εμφανίσει ένα σφάλμα που σας λέει ότι η τιμή δεν ταιριάζει. Για να προσθέσετε άλλες τιμές στην αναπτυσσόμενη λίστα, μπορείτε να το κάνετε ως εξής.

Βήμα 1: Μεταβείτε στο Δεδομένα καρτέλα και στο Εργαλεία Δεδομένων ενότητα, επιλέξτε Επικύρωση δεδομένων .

Βήμα 2: Μεταβείτε στο Ειδοποίηση σφάλματος καρτέλα στο αναδυόμενο παράθυρο και καταργήστε την επιλογή της Εμφάνιση ειδοποίησης σφάλματος μετά την εισαγωγή μη έγκυρων δεδομένων και κάντε κλικ Εντάξει .

Επιτέλους, μπορείτε να εισαγάγετε την τιμή που δεν περιλαμβάνεται στη λίστα.

Προσθήκη/αφαίρεση στοιχείων στην αναπτυσσόμενη λίστα του Excel

Μπορείτε να εισαγάγετε νέα στοιχεία στη λίστα χωρίς να ανοίξετε το πλαίσιο διαλόγου Επικύρωση δεδομένων και να αλλάξετε την αναφορά εύρους.

Βήμα 1: Εντοπίστε το κελί και επιλέξτε ένα στοιχείο από τη λίστα.

Βήμα 2: Κάντε δεξί κλικ στο στοιχείο και επιλέξτε Εισάγετε .

Βήμα 3: Ελέγξτε την επιλογή του Μετατόπιση κελιών προς τα κάτω και κάντε κλικ Εντάξει .

Βήμα 4: Στη συνέχεια, μπορείτε να πληκτρολογήσετε αυτό που θέλετε να προσθέσετε στο κελί και αυτό να προστεθεί με επιτυχία.

Υπόδειξη : Το Excel άλλαξε αυτόματα την αναφορά εύρους και μπορείτε να την ελέγξετε μέσω Επικύρωση δεδομένων .

Εάν θέλετε να αφαιρέσετε το στοιχείο, μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ στο στοιχείο και να κάνετε κλικ Διαγράφω από το αναπτυσσόμενο μενού. Στη συνέχεια επιλέξτε Μετατόπιση κελιών προς τα πάνω και κάντε κλικ Εντάξει .

Καταργήστε την αναπτυσσόμενη λίστα του Excel

Για να καταργήσετε ολόκληρη την αναπτυσσόμενη λίστα του Excel, μπορείτε να ακολουθήσετε τα επόμενα βήματα.

Βήμα 1: Εντοπίστε το κελί του αναπτυσσόμενου μενού και επιλέξτε Επικύρωση δεδομένων από Εργαλεία Δεδομένων .

Βήμα 2: Μέσα Ρυθμίσεις από το αναδυόμενο παράθυρο, κάντε κλικ Τα καθαρίζω όλα και μετά Εντάξει .

Σημείωση : Εάν θέλετε να καταργήσετε όλες τις άλλες αναπτυσσόμενες λίστες με τις ίδιες ρυθμίσεις, επιλέξτε την επιλογή Εφαρμόστε αυτές τις αλλαγές σε όλα τα άλλα κελιά με τις ίδιες ρυθμίσεις .

Συμπέρασμα:

Υπάρχει μια λεπτομερής εισαγωγή στην αναπτυσσόμενη λίστα του Excel. Έχουν διαγραφεί πολλοί τύποι αναπτυσσόμενων λιστών του Excel. Περισσότερες λειτουργίες και δυνατότητες θα παρατίθενται από το Minitool και μπορείτε να το περιμένετε. Ελπίζουμε ότι αυτό το άρθρο μπορεί να βοηθήσει στην επίλυση των ανησυχιών σας.