Πώς να αφαιρέσετε διπλότυπα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook Βέλτιστες πρακτικές

How To Remove Duplicate Outlook Emails Best Practice Ways

Δοκιμάστε Το Όργανο Μας Για Την Εξάλειψη Των Προβλημάτων

Επιλέξτε Το Λειτουργικό Σύστημα Windows 10 Windows 8 Windows 7 Windows Vista Windows XP macOS Big Sur Ubuntu Debian Fedora CentOS Arch Linux Linux Mint FreeBSD OpenSUSE Manjaro Επιλέξτε Ένα Πρόγραμμα Προβολής (Προαιρετικά) - Python JavaScript Java C# C++ Ruby Swift PHP Go TypeScript Kotlin Rust Scala Perl

Περιγράψτε Το Πρόβλημά Σας

Λάβετε Μια Απάντηση

Στείλτε Μου Μέσω Email Εμφάνιση Στον Ιστότοπο

Τα διπλότυπα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook όχι μόνο καταλαμβάνουν χώρο αποθήκευσης, αλλά μπορεί επίσης να επηρεάσουν την απόδοση του Outlook. Εδώ αυτή η ανάρτηση από MiniTool θα σας δείξει μερικές πιθανές αιτίες διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook και πώς να το κάνετε καταργήστε τα διπλότυπα email του Outlook .

Το Outlook είναι ένα δημοφιλές πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που κάνει την επικοινωνία με πελάτες και συναδέλφους γρήγορη και εύκολη. Ωστόσο, δεν μπορεί να φιλτράρει και να διαγράφει αυτόματα διπλότυπα email. Επίσης, τα διπλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα καταλαμβάνουν πολύ χώρο αποθήκευσης, θα μειώσουν την απόδοση του Outlook και θα κάνουν τη διαχείριση email μπερδεμένη και περίπλοκη.

Γιατί υπάρχει ποικιλία διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook;

Πιθανές αιτίες διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook

Παρακάτω παρατίθενται ορισμένες πιθανές αιτίες διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook:

• Διαφορετικοί κανόνες του Outlook ρυθμίστηκαν για το ίδιο email, με αποτέλεσμα το μήνυμα να αντιγραφεί σε πολλές τοποθεσίες.
• Εσφαλμένη εισαγωγή του Αρχεία PST οδηγεί σε διπλότυπα email.
• Η χρήση του ίδιου λογαριασμού email σε διαφορετικές συσκευές μπορεί να προκαλέσει επαναλαμβανόμενο συγχρονισμό των email.
• Τα εισερχόμενα ενημερώνονται λιγότερο συχνά.

Αφού έχουμε μια βασική κατανόηση του γιατί υπάρχουν πολλά διπλότυπα στο Outlook, ας δούμε πώς να διαγράψουμε τα διπλότυπα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook.

Πώς να βρείτε και να αφαιρέσετε διπλότυπα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook

Τρόπος 1. Βεβαιωθείτε ότι όλοι οι κανόνες είναι σωστοί

Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, ο καθορισμός ακατάλληλων κανόνων για τα email είναι μια κοινή αιτία διπλών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Για παράδειγμα, εάν ρυθμίσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από έναν συγκεκριμένο χρήστη να αποθηκεύονται σε πολλούς φακέλους, αυτό θα έχει ως αποτέλεσμα μεγάλο αριθμό διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Για να αποκλείσετε αυτήν την αιτία, πρέπει να ελέγξετε τους κανόνες του Outlook.

Βήμα 1. Ανοίξτε το Outlook. Εδώ μπορεί να σας ενδιαφέρει αυτή η ανάρτηση: [Τελευταίες λύσεις] Το Outlook έχει κολλήσει στη φόρτωση προφίλ στα Windows 10 .

Βήμα 2. Κάντε κλικ Αρχείο > Διαχείριση κανόνων και ειδοποιήσεων .

Βήμα 3. Στο νέο παράθυρο, θα δείτε όλους τους κανόνες που έχετε δημιουργήσει. Επιλέξτε τους κανόνες έναν προς έναν για να βρείτε αυτούς που μπορεί να προκαλέσουν διπλότυπα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ σε μια υπογραμμισμένη τιμή για να επεξεργαστείτε το περιεχόμενο του κανόνα.

Βήμα 4. Τέλος, κάντε κλικ Ισχύουν και Εντάξει για να ισχύσουν οι αλλαγές.

Τρόπος 2. Προγραμματίστε μια Αυτόματη Αποστολή/Λήψη

Εάν το χρονικό διάστημα που έχετε ορίσει για το Outlook για αποστολή/λήψη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι πολύ μικρό, μπορεί επίσης να προκαλέσει διπλότυπα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εδώ μπορείτε να δείτε πώς να προγραμματίσετε ένα κατάλληλο διάστημα αυτόματης αποστολής/λήψης.

Βήμα 1. Στο Outlook, κάντε κλικ Στέλνω λαμβάνω > Ομάδες Αποστολής/Λήψης > Καθορισμός Ομάδων Αποστολής/Λήψης .

Βήμα 2. Από προεπιλογή, μπορείτε να δείτε μόνο μία ομάδα με όνομα Όλοι οι Λογαριασμοί . Μπορείτε να κάνετε κλικ στο Νέος κουμπί για να δημιουργήσετε μια νέα ομάδα λογαριασμών. Στη συνέχεια, επιλέξτε την ομάδα λογαριασμών προορισμού για να ρυθμίσετε το χρονικό διάστημα (Το προεπιλεγμένο διάστημα αποστολής/λήψης του Outlook είναι 30 λεπτά) στο Προγραμματίστε μια αυτόματη αποστολή/λήψη κάθε XX λεπτά Ενότητα.

Επιπλέον, βεβαιωθείτε ότι το πλαίσιο ελέγχου δίπλα Προγραμματίστε μια αυτόματη αποστολή/λήψη κάθε XX λεπτά σημειώνεται.

Βήμα 3. Κάντε κλικ Κλείσε για έξοδο από το παράθυρο.

Τρόπος 3. Εκτελέστε το Εργαλείο εκκαθάρισης συνομιλίας

Το Clean Up είναι ένα ενσωματωμένο βοηθητικό πρόγραμμα του Outlook που μπορεί να σας βοηθήσει να βρείτε διπλότυπα email στο Outlook και να τα διαγράψετε. Μπορείτε να ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα για να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο Εκκαθάριση.

Βήμα 1. Στο Outlook, επιλέξτε Inbox ή άλλο φάκελο αλληλογραφίας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Καθάρισε εικόνισμα. Επιλέγω Εκκαθάριση φακέλου ή Εκκαθάριση φακέλου και υποφακέλων από το αναπτυσσόμενο μενού.

Βήμα 2. Στο νέο παράθυρο, κάντε κλικ Ρυθμίσεις . Κάντε κύλιση προς τα κάτω για να επιλέξετε έναν φάκελο για να αποθηκεύσετε τα διαγραμμένα στοιχεία και να διαμορφώσετε κάποιες άλλες ρυθμίσεις από το Καθαρισμός συνομιλίας Ενότητα.

Βήμα 3. Κάντε κλικ Εντάξει για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές.

Βήμα 4. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Εκκαθάριση φακέλου επιλογή.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το εργαλείο εκκαθάρισης συνομιλίας, μπορείτε να ανατρέξετε σε αυτήν τη σελίδα: Χρησιμοποιήστε την Εκκαθάριση συνομιλίας για να διαγράψετε περιττά μηνύματα .

Συμβουλές: Εάν τα σημαντικά email σας καθαρίζονται κατά λάθος, μην ανησυχείτε. Μπορείτε να προσπαθήσετε να τα επαναφέρετε χρησιμοποιώντας το MiniTool Power Data Recovery. Αυτό δωρεάν λογισμικό ανάκτησης δεδομένων μπορεί αποτελεσματικά ανάκτηση διαγραμμένων φωτογραφιών , Έγγραφα Office, βίντεο, ήχος, email κ.λπ. από τον υπολογιστή σας με Windows.

MiniTool Power Data Recovery Δωρεάν Κάντε κλικ για λήψη 100% Καθαρό & Ασφαλές

Τρόπος 4. Ορίστε να μην εισάγονται διπλότυπα

Εάν εισάγετε συχνά αρχεία PST του Outlook χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα Εισαγωγή, είναι σημαντικό να επιλέξετε την επιλογή «Να μην εισάγετε διπλότυπα» κατά τη διαδικασία εισαγωγής.

Βήμα 1. Κάντε κλικ Αρχείο > Άνοιγμα & Εξαγωγή > Εισαγωγή εξαγωγή . Επίλεξε το Εισαγωγή από άλλο πρόγραμμα ή αρχείο επιλογή και κάντε κλικ Επόμενο .

Βήμα 2. Επιλέξτε Αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst) και κάντε κλικ Επόμενο .

Βήμα 3. Επιλέξτε το Μην εισάγετε διπλότυπα επιλογή και κάντε κλικ Επόμενο ή Φινίρισμα .

Κάντε κλικ για tweet

Τρόπος 5. Χρησιμοποιήστε το Outlook Duplicates Remover

Οι μέθοδοι που παρουσιάζονται παραπάνω ενδέχεται να μην μπορούν να βρουν και να καθαρίσουν όλα τα διπλότυπα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook. Ένας άλλος τρόπος για να αφαιρέσετε διπλότυπα email του Outlook είναι να χρησιμοποιήσετε επαγγελματικό και δωρεάν πρόγραμμα αφαίρεσης διπλότυπων email, όπως το Kernel for Outlook Duplicates Remover.

Αυτό το εργαλείο μπορεί να σας βοηθήσει να αφαιρέσετε διπλότυπα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook δωρεάν (Η δοκιμαστική έκδοση μπορεί να σας βοηθήσει να αφαιρέσετε έως και 10 διπλότυπα στοιχεία ανά φάκελο δωρεάν). Μπορείς να πας επίσημο site του για να το εγκαταστήσετε και να το δοκιμάσετε (Κατεβάστε το και χρησιμοποιήστε το με δική σας ευθύνη).

Διαβάστε επίσης:

• Πώς να διαγράψετε διπλότυπα αρχεία σε μια μονάδα flash USB
• Πώς να βρείτε/διαγράψετε/αποτρέψετε διπλότυπα αρχεία στο OneDrive

Συμπέρασμα

Συνοψίζοντας, αυτή η ανάρτηση εξηγεί διάφορους τρόπους που θα σας βοηθήσουν να αφαιρέσετε διπλότυπα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook. Δοκιμάστε τους τρόπους που αναφέρονται παραπάνω.

Επίσης, να ανάκτηση διαγραμμένων email ή άλλα αρχεία, σκεφτείτε να χρησιμοποιήσετε το MiniTool Power Data Recovery Free.

MiniTool Power Data Recovery Δωρεάν Κάντε κλικ για λήψη 100% Καθαρό & Ασφαλές

Εάν έχετε βρει άλλες αποτελεσματικές λύσεις για την εύρεση διπλών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook, μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας μέσω [email προστατεύεται] .