Microsoft Access εναντίον Microsoft Excel - Διαφορές

Microsoft Access Enantion Microsoft Excel Diaphores

Microsoft Access vs Excel, ποιες είναι οι διαφορές μεταξύ τους; Αυτή η ανάρτηση σας βοηθά να το ξεχωρίσετε. Παρέχει επίσης ένα δωρεάν πρόγραμμα ανάκτησης δεδομένων για να σας βοηθήσει να ανακτήσετε τα διαγραμμένα/χαμένα αρχεία Microsoft Excel/Access ή οποιοδήποτε άλλο είδος αρχείων.

Ανάλογα με τον τύπο δεδομένων που θέλετε να διαχειριστείτε και τι θέλετε να κάνετε με αυτά τα δεδομένα, μπορείτε να επιλέξετε μεταξύ Microsoft Access και Microsoft Excel. Ελέγξτε τις διαφορές μεταξύ της Microsoft Access και του Excel παρακάτω.

Τι είναι το Excel;

Microsoft Excel είναι ο κορυφαίος λογισμικό υπολογιστικών φύλλων πρόγραμμα που αναπτύχθηκε από τη Microsoft. Διαθέτει εύκολη οπτικοποίηση, υπολογισμό και ανάλυση δεδομένων. Σας δίνει τη δυνατότητα να μορφοποιείτε εύκολα, να οργανώνετε και να υπολογίζετε δεδομένα σε ένα υπολογιστικό φύλλο και διευκολύνει την προβολή και την κατανόηση των πληροφοριών. Το Excel χρησιμοποιεί έναν μεγάλο αριθμό πλαισίων που ονομάζονται κελιά που ταξινομούνται σε σειρές και στήλες. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε γραφήματα και γραφήματα για να παρουσιάσετε τα δεδομένα σας με καλά οργανωμένο τρόπο.

Τι είναι η Access;

Microsoft Access είναι μια επαγγελματική εφαρμογή λογισμικού βάσης δεδομένων που αναπτύχθηκε επίσης από τη Microsoft. Είναι ένα σύστημα διαχείρισης βάσεων δεδομένων (DBMS) που συνδυάζει τη σχεσιακή Access Database Engine (ACE) με ένα γραφικό περιβάλλον εργασίας χρήστη και εργαλεία ανάπτυξης λογισμικού. Αυτό το πρόγραμμα σάς επιτρέπει να δημιουργείτε εύκολα βάσεις δεδομένων για επιτραπέζιους υπολογιστές και να δημιουργείτε γρήγορα προσαρμόσιμες εφαρμογές βάσης δεδομένων.

Microsoft Access vs Excel – Διαφορές

1. Διαθεσιμότητα

Microsoft Excel

Η εφαρμογή Microsoft Excel είναι διαθέσιμη για Windows, macOS, Android και iOS. Αποτελεί μέρος της σουίτας του Microsoft Office και είναι επίσης διαθέσιμη ως αυτόνομη εφαρμογή.

Μπορείτε εύκολα κατεβάστε το Microsoft Excel εφαρμογή επιφάνειας εργασίας για τον υπολογιστή σας Windows ή Mac, εάν αγοράσετε Microsoft 365 ή Office 2021 . Μπορείτε επίσης να αποκτήσετε το Excel σε αγοράστε την αυτόνομη εφαρμογή Excel .

Η εφαρμογή Microsoft Excel για Android και iOS είναι εντελώς δωρεάν για λήψη και χρήση. Μπορείτε να κατεβάσετε εύκολα την εφαρμογή Excel για κινητά από το Google Play Store ή το App Store στη συσκευή σας.

Το Microsoft Excel παρέχει επίσης μια ηλεκτρονική έκδοση η οποία είναι εντελώς δωρεάν στη χρήση. Μπορείς να πας https://office.live.com/start/excel.aspx για να χρησιμοποιήσετε την ηλεκτρονική έκδοση του Excel. Αποθηκεύει τα υπολογιστικά φύλλα σας στο OneDrive. Μπορείτε εύκολα να μοιραστείτε τα υπολογιστικά φύλλα σας με άλλους και να συνεργαστείτε ταυτόχρονα.

Microsoft Access

Σε αντίθεση με το Excel, η Microsoft Access είναι μόνο για υπολογιστή. Μπορείτε να κάνετε λήψη και χρήση της Microsoft Access μόνο για Windows.

Η Access είναι ένα στοιχείο της σουίτας εφαρμογών Microsoft 365 και περιλαμβάνεται στην έκδοση του Microsoft 365 Professional και σε ανώτερες εκδόσεις. Όλες οι σουίτες του Microsoft Office περιλαμβάνουν το Excel, αλλά δεν περιλαμβάνουν όλες τις σουίτες του Office την εφαρμογή Access. Μπορείτε να αγοράσετε ένα Συνδρομή στο Microsoft 365 για να αποκτήσετε την πιο ενημερωμένη έκδοση της Microsoft Access.

Η Microsoft Access πωλείται επίσης ξεχωριστά και μπορείτε να αγοράσετε την αυτόνομη εφαρμογή Access από τον επίσημο ιστότοπο της Microsoft. Η Microsoft Access 2019 είναι η πιο πρόσφατη έκδοση που διατίθεται ως εφάπαξ αγορά. Είναι συμβατό με Windows 11.

2. Κύρια χαρακτηριστικά

Μπορείτε να συγκρίνετε τα πλεονεκτήματα του Excel και της Access όσον αφορά την αποθήκευση δεδομένων, την ανάλυση δεδομένων, τη συνεργασία πολλών χρηστών, την ασφάλεια κ.λπ. για να αποφασίσετε ποιο πρόγραμμα θα χρησιμοποιήσετε.

Microsoft Excel vs Access – Αποθήκευση δεδομένων

Το Microsoft Excel είναι ένα πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων. Η Microsoft Access είναι ένα πρόγραμμα βάσης δεδομένων.

Το Excel αποθηκεύει δεδομένα σε έναν μόνο πίνακα ή φύλλο εργασίας και ονομάζονται επίπεδα ή μη σχεσιακά δεδομένα. Εάν χρειάζεται να αποθηκεύσετε μια απλή λίστα πληροφοριών, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Excel. Ωστόσο, εάν θέλετε να αποθηκεύσετε πολλούς τύπους πληροφοριών σχετικά με τα αντικείμενα, η Access είναι μια καλύτερη επιλογή, καθώς σας επιτρέπει να οργανώσετε πληροφορίες σε πολλούς πίνακες.

Τόσο η Access όσο και το Excel σάς επιτρέπουν να συνδεθείτε με διάφορες εξωτερικές πηγές δεδομένων. Η Access σάς επιτρέπει να προβάλετε, να υποβάλετε ερωτήματα και να επεξεργαστείτε εξωτερικά δεδομένα χωρίς να τα εισαγάγετε. Ενώ το Excel δεν σας επιτρέπει να επεξεργαστείτε τα δεδομένα.

Microsoft Access vs Excel – Ανάλυση δεδομένων

Η Access σάς επιτρέπει να προβάλλετε δεδομένα με περισσότερους τρόπους. Με τη SQL (Structured Query Language), σας επιτρέπει να ανακτήσετε γρήγορα τις σειρές και τις στήλες των επιθυμητών δεδομένων ανεξάρτητα από το αν είναι αποθηκευμένα σε έναν πίνακα ή σε πολλούς πίνακες. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε εκφράσεις σε ερωτήματα για να υπολογίσετε τιμές. Στο Excel, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τύπους για να υπολογίσετε τιμές.

Όσον αφορά την περιστροφή και τη δημιουργία γραφημάτων, το Excel παρέχει πιο προηγμένες λειτουργίες από την Access. Εάν θέλετε να δημιουργήσετε εκτενείς αναφορές ή γραφήματα Συγκεντρωτικού Πίνακα, θα πρέπει να επιλέξετε το Microsoft Excel.

Access vs Excel – Συνεργασία

Τόσο η Access όσο και το Excel ενσωματώνονται με τις υπηρεσίες Windows SharePoint Services και την κοινή χρήση αρχείων δικτύου. Ωστόσο, η Access παρέχει περισσότερους τρόπους συνεργασίας με πολλούς χρήστες σε μια τοποθεσία υπηρεσιών SharePoint Services. Ωστόσο, εάν αποθηκεύσετε ένα αρχείο βάσης δεδομένων της Access σε έναν κοινόχρηστο φάκελο δικτύου, πολλοί χρήστες μπορούν να ανοίξουν και να επεξεργαστούν το αρχείο βάσης δεδομένων ταυτόχρονα. Αλλά για ένα κοινόχρηστο αρχείο Excel, μόνο ένας χρήστης μπορεί να το επεξεργαστεί κάθε φορά. Η πρόσβαση είναι πιο κατάλληλη σε περιβάλλοντα συνεργασίας.

Excel vs Access – Ασφάλεια δεδομένων

Τόσο το Excel όσο και η Access παρέχουν λειτουργίες ασφαλείας, όπως κωδικούς πρόσβασης και κρυπτογράφηση, για να αποτρέψετε την απώλεια δεδομένων και να περιορίσετε την πρόσβαση στα αρχεία. Έχουν όμως κάποιες διαφορές. Η Access αποθηκεύει την εργασία σας συνεχώς ενώ το Excel χρησιμοποιεί το Αυτόματη Ανάκτηση δυνατότητα αποθήκευσης της εργασίας σας σε καθορισμένα χρονικά διαστήματα.

3. Μορφές αρχείων

Microsoft Excel

Η κύρια μορφή του Excel είναι .xls. και .xlsx.

Έχει και κάποιες άλλες επεκτάσεις αρχείων, π.χ. .xlsm, .xlsb, .xltm, .xlam, κ.λπ. Το Microsoft Excel μπορεί επίσης να διαβάσει CSV, DBF, DIF, SYLK και άλλες μορφές παλαιού τύπου.

Microsoft Access

Όταν αποθηκεύετε μια βάση δεδομένων στην Access, θα αποθηκευτεί ως επέκταση .accdb (για Access 2007 και νεότερες εκδόσεις). Για την Access 2003 και παλαιότερες εκδόσεις, αποθηκεύει το αρχείο της βάσης δεδομένων σε μορφή .mdb.

Μπορεί επίσης να αποθηκεύει πληροφορίες σε μορφές όπως .adn, .accdr, .accdt, .accda, accde, .laccdb, .mdw, .mam, .maq, .mar, .mat, .maf, .ade, .adp, . cdb, .mda, .mde, .ldb, κ.λπ.

4. Πότε να χρησιμοποιήσετε την Access ή το Excel

Επομένως, εάν θέλετε να διατηρήσετε την ακεραιότητα των δεδομένων σε μορφή στην οποία μπορούν να έχουν πρόσβαση πολλοί χρήστες, θα πρέπει να επιλέξετε Microsoft Access. Εάν θέλετε να αναλύσετε σε βάθος ορισμένα πολύπλοκα αριθμητικά δεδομένα, να εξερευνήσετε πιθανά αποτελέσματα και να δημιουργήσετε γραφήματα υψηλής ποιότητας, το Excel είναι μια καλύτερη επιλογή.

Το Microsoft Excel είναι εύκολο στην εκμάθηση και στη χρήση. Δεν χρειάζεστε καμία γλώσσα προγραμματισμού για να χρησιμοποιήσετε το Excel. Αντίθετα, το Microsoft Excel είναι δύσκολο να κυριαρχήσει. Χρειάζεστε μια γλώσσα προγραμματισμού για να χρησιμοποιήσετε τις περισσότερες από τις δυνατότητες της.

Το Excel χρησιμοποιείται από πολλούς οικονομικούς και στατιστικούς αναλυτές ενώ το Access χρησιμοποιείται από πολλούς ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων.

Ανεξάρτητα από το πρόγραμμα που χρησιμοποιείτε, μπορείτε εύκολα να μεταφέρετε τα δεδομένα μεταξύ Access και Excel με αντιγραφή, εισαγωγή ή εξαγωγή.

Πώς να ανακτήσετε τα διαγραμμένα αρχεία Microsoft Excel/Access

Εάν διαγράψετε κατά λάθος ορισμένα αρχεία Excel ή Access, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα επαγγελματικό πρόγραμμα ανάκτησης δεδομένων για να ανακτήσετε εύκολα τα μόνιμα διαγραμμένα αρχεία.

MiniTool Power Data Recovery είναι μια δημοφιλής εφαρμογή ανάκτησης δεδομένων για Windows. Σας βοηθά να ανακτήσετε τυχόν διαγραμμένα ή χαμένα αρχεία. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να ανακτήσετε υπολογιστικά φύλλα Excel, αρχεία βάσης δεδομένων Access, έγγραφα Word, παρουσιάσεις PPT, φωτογραφίες, βίντεο, email, αρχεία ήχου και άλλα. Τα υποστηριζόμενα μέσα αποθήκευσης περιλαμβάνουν υπολογιστή ή φορητό υπολογιστή Windows, μονάδα flash USB, SD ή κάρτα μνήμης, εξωτερικό σκληρό δίσκο και SSD.

Αυτό το εργαλείο ανάκτησης δεδομένων σάς βοηθά να αντιμετωπίσετε διάφορες καταστάσεις απώλειας δεδομένων, π.χ. λανθασμένη διαγραφή αρχείου, λανθασμένη μορφοποίηση δίσκου, αποτυχία ή καταστροφή του σκληρού δίσκου, μόλυνση από κακόβουλο λογισμικό/ιούς, συντριβή συστήματος και πολλά άλλα. Χάρη στην ενσωματωμένη λειτουργία Bootable Media Builder, μπορείτε επίσης να το χρησιμοποιήσετε ανάκτηση δεδομένων όταν ο υπολογιστής δεν εκκινείται .

Κατεβάστε και εγκαταστήστε το MiniTool Power Data Recovery στον υπολογιστή ή το φορητό υπολογιστή σας με Windows και ελέγξτε τον παρακάτω απλό οδηγό ανάκτησης δεδομένων.

ΔΩΡΕΑΝ Λήψη

Εκκινήστε το MiniTool Power Data Recovery στον υπολογιστή σας με Windows.
Στη συνέχεια, επιλέξτε τη μονάδα ή τη συσκευή προορισμού για σάρωση. Μπορείτε να επιλέξετε μια μονάδα δίσκου κάτω από Λογικές μονάδες δίσκου και κάντε κλικ Σάρωση , ή μπορείτε να επιλέξετε τον δίσκο ή τη συσκευή προορισμού κάτω από το συσκευές καρτέλα για σάρωση ολόκληρου του δίσκου/συσκευής.
Αφήστε το λογισμικό να ολοκληρώσει τη σάρωση. Μετά από αυτό, μπορείτε να ελέγξετε το αποτέλεσμα σάρωσης για να βρείτε αν υπάρχουν τα επιθυμητά αρχεία σας. Εάν ναι, ελέγξτε τα και κάντε κλικ στο Αποθηκεύσετε κουμπί. Στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε μια νέα τοποθεσία ή συσκευή για να αποθηκεύσετε τα ανακτημένα αρχεία.

Υπόδειξη: Για να επιλέξετε τον τύπο αρχείων που θα σαρώσετε, μπορείτε να κάνετε κλικ στο Ρυθμίσεις σάρωσης εικονίδιο στο αριστερό πλαίσιο της κύριας διεπαφής. Εδώ μπορείτε να επιλέξετε τους τύπους αρχείων που θέλετε να σαρώσετε. Για να σαρώσετε μόνο αρχεία Microsoft Excel ή Access, μπορείτε να επιλέξετε μόνο τους σχετικούς τύπους αρχείων.

Κάντε κλικ για tweet

Επαγγελματικό λογισμικό δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων για υπολογιστή

Μπορείτε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας όλων των σημαντικών δεδομένων στον υπολογιστή σας σε άλλο ασφαλές μέρος για να αποφύγετε την απώλεια δεδομένων.

Γενικά, μπορείτε να αντιγράψετε και να επικολλήσετε μη αυτόματα αρχεία σε USB, HDD, κ.λπ. ή να συγχρονίσετε τα αρχεία σε δωρεάν υπηρεσία αποθήκευσης cloud . Ωστόσο, για μεγάλα αρχεία, μπορεί να θέλετε έναν πιο γρήγορο τρόπο δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας.

Εδώ μπορείτε να δοκιμάσετε MiniTool ShadowMaker που είναι ένα επαγγελματικό δωρεάν πρόγραμμα λογισμικού δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας υπολογιστή. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το MiniTool ShadowMaker για να δημιουργήσετε εύκολα αντίγραφα ασφαλείας του λειτουργικού συστήματος Windows και των δεδομένων σας.

Σας επιτρέπει να επιλέγετε ελεύθερα αρχεία, φακέλους ή διαμερίσματα στον υπολογιστή σας για δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας σε εξωτερικό σκληρό δίσκο, μονάδα flash USB ή μονάδα δικτύου. Μπορείτε ακόμη να επιλέξετε ολόκληρο το περιεχόμενο του δίσκου για δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας.

Ωστόσο, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε αυτό το πρόγραμμα για να δημιουργήσετε εύκολα ένα αντίγραφο ασφαλείας εικόνας συστήματος του συστήματος Windows. Όταν χρειάζεται, μπορείτε εύκολα να επαναφέρετε το λειτουργικό σας σύστημα από το αντίγραφο ασφαλείας.

Όσον αφορά τις δυνατότητες επαγγελματικής δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας, περιλαμβάνει επίσης τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας χρονοδιαγράμματος, τη σταδιακή δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας, τον συγχρονισμό αρχείων κ.λπ. Προσφέρει πολύ γρήγορη ταχύτητα δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας.

Κατεβάστε και εγκαταστήστε το MiniTool ShadowMaker στον υπολογιστή ή το φορητό υπολογιστή σας και χρησιμοποιήστε το για να διατηρήσετε τα δεδομένα του υπολογιστή σας ασφαλή.

ΔΩΡΕΑΝ Λήψη

συμπέρασμα

Η Microsoft Access και το Excel έχουν κάποιες ομοιότητες και διαφορές. Αυτή η ανάρτηση εισάγει κυρίως τις διαφορές μεταξύ της Microsoft Access και της εφαρμογής Excel. Τώρα πρέπει να ξέρετε ποιο πρόγραμμα να χρησιμοποιήσετε.

Αυτή η ανάρτηση προσφέρει επίσης ένα δωρεάν πρόγραμμα ανάκτησης δεδομένων και ένα δωρεάν εργαλείο δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας υπολογιστή για να σας βοηθήσει να αποφύγετε τη μόνιμη απώλεια δεδομένων. Ελπίζω να βοηθήσει.

Για περισσότερα δωρεάν εργαλεία από Λογισμικό MiniTool , μπορείτε να επισκεφτείτε τον επίσημο ιστότοπο του, όπου μπορείτε επίσης να βρείτε πολλές χρήσιμες συμβουλές και κόλπα για τον υπολογιστή.

MiniTool Partition Wizard είναι ένας επαγγελματικός διαχειριστής διαμερισμάτων δίσκου για Windows. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για τη διαχείριση σκληρών δίσκων και κατατμήσεων από όλες τις απόψεις. Για παράδειγμα, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε, να διαγράψετε, να επεκτείνετε, να αλλάξετε μέγεθος, να χωρίσετε, να συγχωνεύσετε, να μορφοποιήσετε, να σκουπίσετε διαμερίσματα κ.λπ. Μπορείτε επίσης να το χρησιμοποιήσετε για κλωνοποίηση δίσκου, μετεγκατάσταση λειτουργικού συστήματος σε SSD/HD, δοκιμή ταχύτητας σκληρού δίσκου, ανάλυση σκληρού δίσκου χώρο μονάδας, ελέγξτε και διορθώστε σφάλματα στο δίσκο και πολλά άλλα. Είναι δωρεάν για χρήση.

MiniTool MovieMaker είναι ένα επαγγελματικό πρόγραμμα επεξεργασίας βίντεο και δημιουργίας ταινιών για Windows. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να επεξεργαστείτε βίντεο από διάφορες πτυχές. Για παράδειγμα, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να περικόψετε ή να κόψετε βίντεο για να αφαιρέσετε ανεπιθύμητα μέρη, να προσθέσετε εφέ/μεταβάσεις/υπότιτλους/μουσική/εφέ κίνησης σε βίντεο, να δημιουργήσετε εφέ time-lapse ή αργής κίνησης σε βίντεο και πολλά άλλα. Σας επιτρέπει να εξάγετε βίντεο σε MP4 HD ή σε οποιαδήποτε άλλη προτιμώμενη μορφή. Είναι δωρεάν και καθαρό.

Μετατροπέας βίντεο MiniTool είναι ένα επαγγελματικό πρόγραμμα μετατροπής βίντεο για Windows. Όχι μόνο σας επιτρέπει να μετατρέψετε οποιοδήποτε αρχείο βίντεο ή ήχου στην προτιμώμενη μορφή σας, αλλά σας επιτρέπει επίσης να κάνετε λήψη βίντεο YouTube για αναπαραγωγή εκτός σύνδεσης. Περιλαμβάνει επίσης ένα δωρεάν εργαλείο εγγραφής βίντεο που σας επιτρέπει να καταγράφετε οποιεσδήποτε δραστηριότητες στην οθόνη του υπολογιστή σας με Windows. Είναι ένα 100% δωρεάν και καθαρό εργαλείο.

Επισκευή βίντεο MiniTool είναι μια επαγγελματική εφαρμογή επισκευής βίντεο για Windows. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να επιδιορθώσετε κατεστραμμένα αρχεία βίντεο MP4/MOV. Είναι ένα 100% καθαρό και δωρεάν εργαλείο.

Εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα με τη χρήση οποιωνδήποτε προϊόντων λογισμικού MiniTool και δεν μπορείτε να τα λύσετε, μπορείτε να επικοινωνήσετε [email προστατεύεται] .

Microsoft Access εναντίον Microsoft Excel - Διαφορές

Τι είναι το Excel;

Τι είναι η Access;