Πώς να δημιουργήσετε ένα πρότυπο στο Microsoft Word Excel PowerPoint;

Pos Na Demiourgesete Ena Protypo Sto Microsoft Word Excel Powerpoint

Θέλετε να αποθηκεύσετε το επεξεργασμένο έγγραφο Microsoft Word, Excel ή PowerPoint ως πρότυπο; Θέλετε να δημιουργήσετε ένα πρότυπο Microsoft Office μόνοι σας; Σε αυτή την ανάρτηση, Λογισμικό MiniTool θα σας δείξει πώς να δημιουργήσετε ένα πρότυπο σε Word, Excel και PowerPoint και πώς να χρησιμοποιήσετε το πρότυπό σας για να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο.

Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα πρότυπο σε Microsoft Word, Excel ή PowerPoint μόνοι σας

Χρησιμοποιείτε μόνο εφαρμογές του Microsoft Office όπως το Word, το Excel ή το PowerPoint για να πληκτρολογήσετε, να μορφοποιήσετε και να επεξεργαστείτε μόνοι σας; Τότε είσαι πολύ πίσω. Η λειτουργία των εφαρμογών του Microsoft Office δεν είναι απλή.

Για παράδειγμα, το Microsoft Office προσφέρει πολλά δωρεάν πρότυπα με διαφορετικά θέματα για Word, Excel, PowerPoint, Forms, Access και Visio. Κάθε πρότυπο έχει τις προκαθορισμένες διατάξεις σελίδας, γραμματοσειρές, περιθώρια και στυλ. Τα θέματα καλύπτουν τα σχετικά στοιχεία των χρηστών, όπως επαγγελματικά, κάρτες, φυλλάδια, επιστολές, εκπαίδευση, βιογραφικά και συνοδευτικές επιστολές. Μπορείτε να επιλέξετε και να ανοίξετε το πρότυπο που σας αρέσει και να χρειάζεστε και, στη συνέχεια, να επεξεργαστείτε τα περιεχόμενα σύμφωνα με τις απαιτήσεις σας.

>> Δωρεάν λήψη προτύπων Microsoft για Word/Excel/PowerPoint κ.λπ.

Ωστόσο, μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε ένα έγγραφο μόνοι σας και να το αποθηκεύσετε ως πρότυπο. Την επόμενη φορά που θέλετε να το χρησιμοποιήσετε, μπορείτε να το ανοίξετε απευθείας και να το επεξεργαστείτε περαιτέρω.

Τώρα, ας ξεκινήσουμε με το σημαντικό βήμα: τη δημιουργία ενός προτύπου στο Microsoft Word/Excel/PowerPoint.

Σε αυτό το άρθρο, θα επικεντρωθούμε κυρίως σε αυτά τα θέματα:

• Πώς να δημιουργήσετε ένα πρότυπο στο Word
• Πώς να δημιουργήσετε ένα πρότυπο στο Excel
• Πώς να δημιουργήσετε ένα πρότυπο στο PowerPoint

Ανεξάρτητα από το ότι χρησιμοποιείτε Windows ή Mac, μπορείτε πάντα να βρείτε μια κατάλληλη εισαγωγή που σας λέει πώς να δημιουργήσετε ένα πρότυπο Microsoft στη συσκευή σας.

Πώς να δημιουργήσετε ένα πρότυπο Microsoft Office στα Windows;

Σε αυτό το μέρος, θα σας δείξουμε πώς να δημιουργήσετε ένα πρότυπο σε Word/Excel/PowerPoint… στον υπολογιστή σας με Windows.

Πώς να δημιουργήσετε ένα πρότυπο στο Word/Excel/Point στα Windows;

Αυτός είναι ένας οδηγός για το πώς να δημιουργήσετε ένα πρότυπο στο Word. Εάν θέλετε να δημιουργήσετε ένα πρότυπο σε Excel ή PowerPoint, αυτά τα βήματα είναι επίσης διαθέσιμα.

Βήμα 1: Διατηρήστε ανοιχτό το έγγραφο προορισμού. Στη συνέχεια κάντε κλικ Αρχείο > Αποθήκευση ως .

Βήμα 2: Κάντε διπλό κλικ Αυτό το PC ή Υπολογιστή (ανάλογα με την έκδοση του Microsoft Office που χρησιμοποιείτε).

Βήμα 3: Θα δείτε το Αποθήκευση ως παράθυρο, στο οποίο μπορείτε να πληκτρολογήσετε ένα νέο όνομα για το πρότυπο Word σας στο πλαίσιο Όνομα αρχείου.

Βήμα 4: Αναπτύξτε τις επιλογές για Αποθήκευση ως τύπος και επιλέξτε Πρότυπο λέξης . Για να αποθηκεύσετε ένα βιβλίο εργασίας ως πρότυπο, θα πρέπει να επιλέξετε Πρότυπο Excel . Για να αποθηκεύσετε ένα PowerPoint ως πρότυπο, πρέπει να επιλέξετε Πρότυπο PowerPoint . Στη συνέχεια, το Microsoft Office θα μεταβεί αυτόματα στο C:\Users\[ο υπολογιστής σας]\Documents\Custom Office Templates ντοσιέ. Εάν το έγγραφο του Office περιέχει μακροεντολές, πρέπει να επιλέξετε Πρότυπο με δυνατότητα μακροεντολής Word/Πρότυπο με δυνατότητα μακροεντολής Excel/πρότυπο με δυνατότητα μακροεντολής PowerPoint .

Βήμα 5: Κάντε κλικ στο Αποθηκεύσετε κουμπί για να αποθηκεύσετε το έγγραφο του Word ως πρότυπο στο φάκελο προτύπων.

Μπορείτε να αλλάξετε τη θέση όπου αποθηκεύονται τα πρότυπα του Office. Μπορείς να πας Αρχείο > Επιλογές > Αποθήκευση , στη συνέχεια πληκτρολογήστε το φάκελο και τη διαδρομή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στο πλαίσιο δίπλα Προεπιλεγμένη τοποθεσία προσωπικών προτύπων . Μετά από αυτό, κάθε νέο πρότυπο του Office που θέλετε να αποθηκεύσετε θα αποθηκεύεται σε αυτόν τον φάκελο. Επιπλέον, όταν κάνετε κλικ Αρχείο > Νέο > Προσωπικό , μπορείτε να δείτε όλα τα πρότυπα σε αυτόν τον φάκελο.

Πώς να επεξεργαστείτε το πρότυπο του Microsoft Office;

Μπορείτε να επεξεργαστείτε το πρότυπο ανά πάσα στιγμή. Μπορείτε να κάνετε αλλαγές στο πρότυπο που έχετε αποθηκεύσει πριν χρησιμοποιήσετε αυτά τα βήματα:

Βήμα 1: Μεταβείτε στο Αρχείο > Άνοιγμα .

Βήμα 2: Κάντε διπλό κλικ Αυτό το PC ή Υπολογιστή ανάλογα με την έκδοση του Microsoft Office που χρησιμοποιείτε.

Βήμα 3: Μεταβείτε στο Προσαρμοσμένα πρότυπα γραφείου φάκελο κάτω Έγγραφα/Τα έγγραφά μου .

Βήμα 4: Επιλέξτε το πρότυπο προορισμού και κάντε κλικ Ανοιξε . Μπορείτε επίσης να κάνετε διπλό κλικ στο πρότυπο για να το ανοίξετε.

Βήμα 5: Επεξεργαστείτε τα περιεχόμενα και τις μορφές του εγγράφου σύμφωνα με τις απαιτήσεις σας. Στη συνέχεια, αποθηκεύστε το πρότυπο και κλείστε το.

Πώς να φτιάξετε ένα πρότυπο Microsoft στα Windows; Μπορείτε να βρείτε τους τρόπους από αυτό το άρθρο για να αποθηκεύσετε ένα έγγραφο Word/Excel/PowerPoint ως πρότυπο. Κάντε κλικ για tweet

Πώς να χρησιμοποιήσετε το πρότυπό σας για να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο;

Εάν θέλετε να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο χρησιμοποιώντας το υπάρχον πρότυπό σας, μπορείτε να ακολουθήσετε αυτόν τον οδηγό:

Βήμα 1: Κάντε κλικ Αρχείο > Νέο > Προσωπικό/Προσαρμοσμένο (ανάλογα με την έκδοση του Microsoft Office που χρησιμοποιείτε).

Βήμα 2: Βρείτε το πρότυπο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και κάντε κλικ σε αυτό για να ανοίξετε ένα αντίγραφό του.

Βήμα 3: Επεξεργαστείτε τα περιεχόμενα του εγγράφου.

Συμβουλή μπόνους: Ανακτήστε τα χαμένα και διαγραμμένα αρχεία σας χρησιμοποιώντας το MiniTool Power Data Recovery

Θα πρέπει να υπάρχουν πολλά σημαντικά αρχεία στον υπολογιστή σας με Windows. Εάν αυτά τα αρχεία διαγραφούν κατά λάθος ή χαθούν για κάποιο λόγο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε επαγγελματικά Windows λογισμικό ανάκτησης δεδομένων όπως το MiniTool Power Data Recovery για να τα επαναφέρετε.

Αυτό είναι ένα δωρεάν εργαλείο ανάκτησης αρχείων . Με αυτό, μπορείτε να διασώσετε όλα τα είδη αρχείων από τους εσωτερικούς σκληρούς δίσκους του υπολογιστή σας, τους εσωτερικούς σκληρούς δίσκους, τους SSD, τις μονάδες flash USB, τις κάρτες μνήμης, τις κάρτες SD και πολλά άλλα. Αυτό το λογισμικό μπορεί να λειτουργήσει σε διαφορετικές καταστάσεις.

Για παράδειγμα, εάν εσείς δεν μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στον σκληρό σας δίσκο με επιτυχία, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το λογισμικό για να σαρώσετε τη μονάδα και να ανακτήσετε δεδομένα. Εάν διαγράψετε οριστικά τα αρχεία σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το εργαλείο για να τα ανακτήσετε, εφόσον δεν αντικαθίστανται από νέα δεδομένα. Ακόμα και όταν σου Τα Windows γίνονται unbootable , μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την bootable έκδοση αυτού του λογισμικού για να διασώσετε τα αρχεία σας προτού λάβετε μέτρα για την επιδιόρθωση του συστήματος.

Αυτό το λογισμικό μπορεί να λειτουργήσει σε όλες τις εκδόσεις των Windows, συμπεριλαμβανομένων των Windows 11, Windows 10, Windows 8/8.1 και Windows 7. Μπορείτε πρώτα να δοκιμάσετε τη δοκιμαστική έκδοση για να σαρώσετε τη μονάδα δίσκου από την οποία θέλετε να ανακτήσετε δεδομένα και να δείτε εάν μπορεί να σας βοηθήσει βρείτε τα αρχεία που χρειάζεστε.

ΔΩΡΕΑΝ Λήψη

Είναι πολύ εύκολο να χρησιμοποιήσετε αυτό το λογισμικό για να ανακτήσετε τα χαμένα και να διαγράψετε αρχεία στα Windows: με λίγα μόνο κλικ, μπορείτε να επαναφέρετε τα αρχεία σας:

Βήμα 1: Ανοίξτε το λογισμικό για να εισέλθετε στην κύρια διεπαφή του.

Βήμα 2: Μπορείτε να δείτε όλες τις μονάδες δίσκου που μπορούν να εντοπιστούν στην ενότητα Λογικές μονάδες δίσκου. Μπορείτε να τοποθετήσετε το δείκτη του ποντικιού πάνω από αυτό όπου είχαν αποθηκευτεί προηγουμένως τα χαμένα ή διαγραμμένα αρχεία και κάντε κλικ στο Σάρωση κουμπί για να ξεκινήσει η σάρωση αυτής της μονάδας. Μπορείτε επίσης να μεταβείτε στο συσκευές ενότητα για σάρωση ολόκληρου του δίσκου εάν δεν είστε σίγουροι ποια είναι η μονάδα προορισμού.

Βήμα 3: Περιμένετε μέχρι να τελειώσει η όλη διαδικασία σάρωσης. Στη συνέχεια, θα δείτε τα αποτελέσματα σάρωσης. Μπορείτε να ανοίξετε κάθε διαδρομή και να βρείτε τα αρχεία που θέλετε να διασώσετε.

Βήμα 4: Για να ανακτήσετε δεδομένα με αυτό το λογισμικό, πρέπει να χρησιμοποιήσετε μια πλήρη έκδοση. Μπορείτε να λάβετε ένα κλειδί άδειας χρήσης από τον επίσημο ιστότοπο του MiniTool και να καταχωρήσετε το λογισμικό κάνοντας κλικ στο εικονίδιο κλειδιού μόνο στη διεπαφή αποτελεσμάτων σάρωσης.

Βήμα 5: Επιλέξτε τα αρχεία που θέλετε να ανακτήσετε, κάντε κλικ στο Αποθηκεύσετε και επιλέξτε έναν κατάλληλο φάκελο για να αποθηκεύσετε τα επιλεγμένα αρχεία σας. Ο φάκελος προορισμού δεν πρέπει να βρίσκεται στην αρχική θέση των διαγραμμένων ή χαμένων αρχείων. Αυτό μπορεί να αποτρέψει αυτά τα αρχεία από το να αντικατασταθούν και να γίνουν μη ανακτήσιμα.

Για να ανακτήσετε τα χαμένα ή διαγραμμένα αρχεία σας στα Windows, μπορείτε να δοκιμάσετε το MiniTool Power Data Recovery. Κάντε κλικ για tweet

Πώς να δημιουργήσετε ένα πρότυπο Microsoft Office σε Mac;

Το Microsoft Office είναι επίσης διαθέσιμο στο macOS. Εάν χρησιμοποιείτε το Microsoft Office στον υπολογιστή σας Mac, μπορείτε

πώς να φτιάξετε ένα πρότυπο της Microsoft

Πώς να φτιάξετε ένα πρότυπο στο Word;

Βήμα 1: Ανοίξτε το έγγραφο προορισμού του Word.

Βήμα 2: Ανοίξτε το Αρχείο μενού και μετά κάντε κλικ Αποθήκευση ως πρότυπο .

Βήμα 3: Όταν δείτε το Αποθήκευση ως πλαίσιο, πρέπει να ονομάσετε το νέο πρότυπο. Στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε μια τοποθεσία για να αποθηκεύσετε το πρότυπο, εάν θέλετε να το αποθηκεύσετε στον καθορισμένο φάκελο.

Βήμα 4: Επιλέξτε Πρότυπο Microsoft Word (.dotx) Για Μορφή αρχείου . Εάν το έγγραφό σας περιέχει μακροεντολές, πρέπει να επιλέξετε Πρότυπο Microsoft Word με δυνατότητα μακροεντολής (.dotm) .

Βήμα 5: Κάντε κλικ στο Αποθηκεύσετε κουμπί για να αποθηκεύσετε το πρότυπο.

Πώς να δημιουργήσετε ένα πρότυπο στο Excel;

Βήμα 1: Ανοίξτε το βιβλίο εργασίας προορισμού.

Βήμα 2: Κάντε κλικ στο Μενού αρχείου και μετά κάντε κλικ Αποθήκευση ως πρότυπο .

Βήμα 3: Το Αποθήκευση ως θα εμφανιστεί το πλαίσιο. Στη συνέχεια, πρέπει να πληκτρολογήσετε ένα όνομα για το νέο πρότυπο. Εάν θέλετε να αποθηκεύσετε το πρότυπο Excel σε άλλη τοποθεσία, μπορείτε να κάνετε μια αλλαγή στο Οπου κουτί.

Βήμα 4: Επιλέξτε Πρότυπο Excel (.xltx) Για Μορφή αρχείου . Εάν το έγγραφό σας περιέχει μακροεντολές, πρέπει να επιλέξετε Πρότυπο με δυνατότητα μακροεντολής Excel (.xltm) .

Βήμα 5: Κάντε κλικ στο Αποθηκεύσετε κουμπί για να αποθηκεύσετε το πρότυπο.

Πώς να αποθηκεύσετε ένα έγγραφο PowerPoint ως πρότυπο στο PowerPoint;

Βήμα 1: Δημιουργήστε και ανοίξτε μια κενή παρουσίαση.

Βήμα 2: Κάντε κλικ στο Θέα καρτέλα και επιλέξτε Slide Master .

Βήμα 3: Μπορείτε να κάνετε τα εξής για να κάνετε αλλαγές στην κύρια διαφάνεια ή στις διατάξεις:

• Επιλέγω Θέματα και επιλέξτε ένα θέμα για να προσθέσετε ένα πολύχρωμο θέμα με ειδικές γραμματοσειρές και εφέ.
• Κάντε κλικ Στυλ φόντου και επιλέξτε ένα φόντο για να αλλάξετε το φόντο.
• Επιλέξτε τη διάταξη διαφάνειας που θέλετε να κρατήσει το σύμβολο κράτησης θέσης από το παράθυρο μικρογραφιών και, στη συνέχεια, μπορείτε να προσθέσετε ένα σύμβολο κράτησης θέσης για κείμενο, εικόνα, γράφημα και άλλα αντικείμενα. Μπορείτε να επεκτείνετε Εισαγωγή Placeholder και επιλέξτε έναν τύπο που θέλετε να προσθέσετε. Μπορείτε επίσης να σύρετε για να σχεδιάσετε το μέγεθος του σύμβολο κράτησης θέσης.

Από αυτό το άρθρο, μπορείτε να βρείτε τους τρόπους αποθήκευσης ενός προτύπου σε Word, Excel ή PowerPoint στον υπολογιστή σας Mac. Κάντε κλικ για tweet

Άλλα πράγματα που μπορείτε να κάνετε

>> Αλλάξτε τον φάκελο προεπιλεγμένων προτύπων

Από προεπιλογή, το πρότυπο αποθηκεύεται /Users/username/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/Περιεχόμενο χρήστη/Πρότυπα . Εάν θέλετε να αλλάξετε την τοποθεσία, μπορείτε:

Βήμα 1: Κάντε κλικ στο μενού Word και, στη συνέχεια, επιλέξτε Προτιμήσεις > Τοποθεσίες αρχείων υπό Προσωπικές ρυθμίσεις . Βήμα 2: Επιλέξτε Πρότυπα χρήστη από τη λίστα κάτω Τοποθεσίες αρχείων και κάντε κλικ Τροποποιώ .

Βήμα 3: Πληκτρολογήστε τον καθορισμένο νέο φάκελο και διαδρομή.

Την επόμενη φορά που θέλετε να αποθηκεύσετε ένα πρότυπο Word, θα αποθηκευτεί στον νέο καθορισμένο φάκελο.

>> Πώς να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο χρησιμοποιώντας το πρότυπό σας;

Για να χρησιμοποιήσετε το αποθηκευμένο σας πρότυπο για να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο, μπορείτε απλώς να ανοίξετε το Μενού αρχείου , Κάντε κλικ Νέο από το πρότυπο και επιλέξτε το πρότυπο που χρειάζεστε για να ανοίξετε ένα αντίγραφο αυτού του προτύπου. Στη συνέχεια, μπορείτε να κάνετε αλλαγές σε αυτό το έγγραφο.

>> Πώς να διαγράψετε ένα πρότυπο;

Βήμα 1: Ανοίξτε το Finder και μεταβείτε στο /Users/username/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/Περιεχόμενο χρήστη/Πρότυπα .

Βήμα 2: Σύρετε τα πρότυπα που θέλετε να διαγράψετε στον Κάδο απορριμμάτων.

Τυλίξτε τα πράγματα

Αν θέλετε να μάθετε πώς να δημιουργήσετε ένα πρότυπο στο Word. Excel ή PowerPoint στον υπολογιστή σας με Windows ή Mac, μπορείτε απλώς να δοκιμάσετε τους τρόπους που παρουσιάζονται σε αυτό το άρθρο για να κάνετε τη δουλειά. Είναι εύκολο να κάνεις αυτά τα πράγματα.

Το λογισμικό MiniTool μπορεί επίσης να σας βοηθήσει να επιλύσετε άλλα σχετικά προβλήματα. Μπορείτε να μας το πείτε στα σχόλια ή να επικοινωνήσετε μαζί μας στο [email προστατεύεται] . Φυσικά, μπορείτε επίσης να μοιραστείτε τις σκέψεις και τις προτάσεις σας μαζί μας.