Πώς να διαγράψετε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook

How Automatically Delete Emails Outlook

Δοκιμάστε Το Όργανο Μας Για Την Εξάλειψη Των Προβλημάτων

Επιλέξτε Το Λειτουργικό Σύστημα Windows 10 Windows 8 Windows 7 Windows Vista Windows XP macOS Big Sur Ubuntu Debian Fedora CentOS Arch Linux Linux Mint FreeBSD OpenSUSE Manjaro Επιλέξτε Ένα Πρόγραμμα Προβολής (Προαιρετικά) - Python JavaScript Java C# C++ Ruby Swift PHP Go TypeScript Kotlin Rust Scala Perl

Περιγράψτε Το Πρόβλημά Σας

Λάβετε Μια Απάντηση

Στείλτε Μου Μέσω Email Εμφάνιση Στον Ιστότοπο

Πιστεύετε ότι η μη αυτόματη διαγραφή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι χρονοβόρα και αναποτελεσματική; Πώς να διαγράψετε αυτόματα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook ? Σε αυτήν την ανάρτηση από το MiniTool, θα σας παρέχουμε λεπτομερή βήματα, συμπεριλαμβανομένου του τρόπου αυτόματης διαγραφής μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από έναν αποστολέα στο Outlook.Σε αυτήν την σελίδα :

• Πώς να διαγράψετε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook
• Πώς να ανακτήσετε τα τυχαία διαγραμμένα email
• Συμπέρασμα

Καθώς τα ανεπιθύμητα email μάρκετινγκ και τα ανεπιθύμητα μηνύματα συνεχίζουν να αυξάνονται, η μη αυτόματη διαγραφή ανεπιθύμητων email γίνεται όλο και πιο δύσκολη και χρονοβόρα. Επομένως, είναι σημαντικό να γνωρίζετε πώς να διαγράφετε αυτόματα τα email στο Outlook.

Εδώ, θα εισαγάγουμε πολλές λειτουργίες και κανόνες του Outlook για να σας καθοδηγήσουμε σχετικά με τον τρόπο αυτόματης διαγραφής μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην εφαρμογή Outlook.

Πώς να διαγράψετε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook

Τρόπος 1. Ρύθμιση κανόνων αυτόματης αρχειοθέτησης

ο AutoArchive Η δυνατότητα της έκδοσης του Outlook για επιτραπέζιους υπολογιστές μπορεί να σας βοηθήσει να διαχειριστείτε τα email σας μεταφέροντας αυτόματα στοιχεία που είναι μεγαλύτερα από μια καθορισμένη ηλικία σε μια τοποθεσία αρχειοθέτησης ή διαγράφοντας μόνιμα.

Με αυτήν τη δυνατότητα, μπορείτε να ρυθμίσετε τον κανόνα του Outlook για διαγραφή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παλαιότερα των 30 ημερών, 60 ημερών κ.λπ. Ακολουθούν τα κύρια βήματα για τη διαμόρφωση του AutoArchive.

Βήμα 1. Στο Outlook, κάντε κλικ Αρχείο > Επιλογές .

Βήμα 2. Στο νέο παράθυρο, προχωρήστε στο Προχωρημένος καρτέλα και μετά κάντε κλικ Ρυθμίσεις αυτόματης αρχειοθέτησης σύμφωνα με το AutoArchive Ενότητα.

Βήμα 3. Ελέγξτε την επιλογή του Εκτελέστε το AutoArchive κάθε X ημέρες Πρωτα απο ολα. Στη συνέχεια, στο Καθαρίστε αντικείμενα παλαιότερα από ενότητα, μπορείτε να καθορίσετε πόσο καιρό θέλετε να αρχειοθετούνται τα στοιχεία (σε ημέρες, εβδομάδες ή μήνες). Μπορείτε να διαμορφώσετε μια περίοδο από μία ημέρα έως και 60 μήνες.

Όπως φαίνεται στην παραπάνω εικόνα, εκτός από τη μετακίνηση μηνυμάτων σε μια συγκεκριμένη τοποθεσία, μπορείτε επίσης να επιλέξετε να διαγράψετε οριστικά στοιχεία που έχουν λήξει. Εάν επιλέξετε το Διαγράψτε οριστικά παλιά στοιχεία επιλογή, τα email δεν θα μετακινηθούν ή θα αρχειοθετηθούν αλλά θα διαγραφούν.

Βήμα 4. Τέλος, κάντε κλικ Εντάξει για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές.

Για έναν πιο ολοκληρωμένο οδηγό σχετικά με τη δυνατότητα AutoArchive του Outlook, μπορείτε να ανατρέξετε σε αυτήν τη σελίδα: Επεξηγούνται οι ρυθμίσεις AutoArchive .

Το Outlook δεν αποθηκεύει πρόχειρα; Ανακτήστε τα πρόχειρα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και διορθώστε το πρόβλημα

Το Outlook δεν αποθηκεύει πρόχειρα στα Windows 10/11; Διαβάστε τώρα αυτήν την ανάρτηση για να δείτε πώς μπορείτε να βρείτε τα εξαφανισμένα πρόχειρα email του Outlook και να διορθώσετε το πρόβλημα.

Διαβάστε περισσότερα

Τρόπος 2. Αδειάστε αυτόματα τα διαγραμμένα στοιχεία

Το Outlook παρέχει επίσης μια άλλη δυνατότητα: Διαγράφει αυτόματα τα διαγραμμένα στοιχεία κατά την έξοδο από το Outlook. Είναι εύκολο να διαμορφώσετε αυτήν τη ρύθμιση.

Απλώς ανοίξτε την έκδοση του Outlook για υπολογιστή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ Αρχείο > Επιλογές > Προχωρημένος .

Στη συνέχεια, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στο Αδειάστε το φάκελο 'Διαγραμμένα' κατά την έξοδο από το Outlook επιλογή.

Τέλος, κάντε κλικ στο Εντάξει κουμπί για να τεθεί σε ισχύ αυτή η αλλαγή. Όλα αυτά αφορούν τον τρόπο αυτόματης διαγραφής μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook κατά την έξοδο.

Τρόπος 3. Μη αυτόματη ρύθμιση κανόνων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Εκτός από τις δυνατότητες που παρέχει το Outlook, μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε τους κανόνες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να διαχειρίζεστε και να διαγράφετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πιο ευέλικτα και προσωπικά.

Στη συνέχεια, θα σας δείξουμε πώς να διαγράφετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από ή προς συγκεκριμένους αποστολείς.

Κάντε δεξί κλικ σε ένα email από τον αποστολέα-στόχο για να το επιλέξετε Κανόνες > Δημιουργία κανόνα .

Στη νέα σελίδα, μπορείτε να επιλέξετε να μετακινούνται αυτόματα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από/προς συγκεκριμένους χρήστες ή με συγκεκριμένο περιεχόμενο θέματος στο Διεγραμμένα αντικείμενα ντοσιέ.

Τέλος, πρέπει να κάνετε κλικ Εντάξει για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές.

Συμβουλές: Εάν οι κανόνες του Outlook δεν λειτουργούν, μπορείτε να βρείτε εφικτές λύσεις σε αυτήν την ανάρτηση: Πώς να διορθώσετε τους κανόνες του Outlook που δεν λειτουργούν Windows 10; Εδώ είναι 5 τρόποι. Πώς να διορθώσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook που δεν εμφανίζονται στα Εισερχόμενα

Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook δεν εμφανίζονται στα Εισερχόμενα; Τι πρέπει να κάνετε όταν το Outlook δεν εμφανίζει όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου; Δοκιμάστε τις λύσεις σε αυτήν την ανάρτηση.

Διαβάστε περισσότερα

Πώς να ανακτήσετε τα τυχαία διαγραμμένα email

Μπορούν να χρησιμοποιηθούν πολλοί τρόποι για την αυτόματη διαγραφή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook. Ωστόσο, μερικές φορές μπορεί κατά λάθος να ορίσετε λάθος κανόνες και να επιλέξετε λάθος έγγραφα email για διαγραφή. Σε μια τέτοια κατάσταση, είναι δυνατή η ανάκτηση των διαγραμμένων email; Ευτυχώς, η απάντηση είναι θετική.

Για να ανακτήσετε τα διαγραμμένα email, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το MiniTool Power Data Recovery, το καλύτερο δωρεάν λογισμικό ανάκτησης δεδομένων. Είναι αποτελεσματικό στην ανάκτηση email, εγγράφων του Office, εικόνων, βίντεο, ήχου κ.λπ. από σκληρούς δίσκους υπολογιστών και εξωτερικές μονάδες δίσκου.

Σας παρέχει σαφείς διεπαφές και εύκολες λειτουργίες που διευκολύνουν την ανάκτηση δεδομένων. Κατεβάστε και εγκαταστήστε το MiniTool Power Data Recovery στον υπολογιστή σας. Στη συνέχεια, εκκινήστε το για να σαρώσετε τη μονάδα δίσκου σας, να κάνετε προεπισκόπηση των αρχείων που βρέθηκαν και να αποθηκεύσετε τα ανακτημένα email.

MiniTool Power Data Recovery ΔωρεάνΚάντε κλικ για λήψη100%Καθαρό & Ασφαλές

Συμβουλές: Για να αποτρέψετε την αποτυχία ανάκτησης δεδομένων μετά τη διαγραφή των email, συνιστάται δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook τακτικά. Κορυφαίοι 3 τρόποι ανάκτησης αρχείων μετά την επανεγκατάσταση των Windows

Χάσατε δεδομένα μετά από επανεγκατάσταση των Windows; Διαβάστε αυτήν την ανάρτηση για να δείτε πώς να ανακτήσετε αρχεία μετά την επανεγκατάσταση των Windows 10/11.

Διαβάστε περισσότερα

Συμπέρασμα

Αυτό το άρθρο εξηγεί τον τρόπο αυτόματης διαγραφής μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook, συμπεριλαμβανομένης της χρήσης της δυνατότητας Αυτόματης Αρχειοθέτησης, της άδειας δυνατότητας φακέλου Διαγραμμένων στοιχείων και της δημιουργίας κανόνων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Εάν έχετε συναντήσει άλλες αποτελεσματικές μεθόδους αυτόματης διαγραφής email στην εφαρμογή Outlook ή έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις σχετικά με το MiniTool Power Data Recovery, μη διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μας μέσω Μας .