Πώς να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων του Microsoft Office πριν από την αναδιαμόρφωση;

How To Backup Microsoft Office Data Before Reformatting

Δοκιμάστε Το Όργανο Μας Για Την Εξάλειψη Των Προβλημάτων

Επιλέξτε Το Λειτουργικό Σύστημα Windows 10 Windows 8 Windows 7 Windows Vista Windows XP macOS Big Sur Ubuntu Debian Fedora CentOS Arch Linux Linux Mint FreeBSD OpenSUSE Manjaro Επιλέξτε Ένα Πρόγραμμα Προβολής (Προαιρετικά) - Python JavaScript Java C# C++ Ruby Swift PHP Go TypeScript Kotlin Rust Scala Perl

Περιγράψτε Το Πρόβλημά Σας

Λάβετε Μια Απάντηση

Στείλτε Μου Μέσω Email Εμφάνιση Στον Ιστότοπο

Αποφασίζετε να διαμορφώσετε ξανά τον σκληρό σας δίσκο αλλά ανησυχείτε για τα έγγραφα του Microsoft Office; Μην ανησυχείς. MiniTool προσφέρει ένα επαγγελματικό λογισμικό δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας που ονομάζεται MiniTool ShadowMaker για να δημιουργεί εύκολα αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων του Microsoft Office πριν επαναδιαμορφώσετε έναν σκληρό δίσκο στα Windows 11/10.

Γιατί να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των εγγράφων του Microsoft Office

Το Microsoft Office, ένα αρκετά χρήσιμο σύνολο εργαλείων, χρησιμοποιείται από εκατομμύρια χρήστες καθημερινά για εργασία. Αυτή η σουίτα περιλαμβάνει πολλά δημοφιλή προγράμματα όπως Excel, Outlook, Word, PowerPoint κ.λπ. που βοηθούν στη δημιουργία μιας σειράς σημαντικών εγγράφων.

Διαβάστε επίσης: Αποκτήστε δωρεάν λήψη του Microsoft Office για Windows 10!

Εάν χρειάζεται να διαμορφώσετε ξανά τον σκληρό σας δίσκο για κάποιο λόγο, είναι συνετό και απαραίτητο να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των αρχείων που δημιουργήθηκαν από το εργαλείο του Office. Φανταστείτε ότι χάνετε όλη τη σκληρή δουλειά, τις πολύτιμες αναμνήσεις και τα σημαντικά έγγραφα, πόσο καταστροφικό θα ήταν! Τα καλά νέα είναι ότι μπορείτε να προστατεύσετε τα αρχεία σας μέσω ενός αντιγράφου ασφαλείας.

Πώς να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων του Microsoft Office πριν επαναδιαμορφώσετε μια μονάδα δίσκου στα Windows 11/10; Πηγαίνετε για να μάθετε τι πρέπει να κάνετε παρακάτω.

Επιλογές για δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας του Microsoft Office

Για να βεβαιωθείτε ότι τα αρχεία Word, Excel και άλλα έγγραφά σας είναι ασφαλή, μπορείτε να λάβετε δύο κοινά μέτρα για τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας του Microsoft Office.

Χρησιμοποιήστε μια υπηρεσία αποθήκευσης cloud: Το OneDrive, το Google Drive και το Dropbox χρησιμοποιούνται ευρέως για τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των αρχείων και των φακέλων σας. Μπορείτε να επιλέξετε ένα, να εγγραφείτε και να συνδεθείτε με έναν λογαριασμό, στη συνέχεια να χρησιμοποιήσετε την έκδοση της εφαρμογής για υπολογιστές ή του ιστότοπου και να ανεβάσετε τα έγγραφα του Microsoft Office στο cloud για να αποφύγετε την πιθανότητα να τα χάσετε από επαναδιαμόρφωση του σκληρού δίσκου, σφάλματα συστήματος ή άλλα θέματα.

Χρησιμοποιήστε μια εξωτερική συσκευή αποθήκευσης: Μπορείτε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων του Microsoft Office πριν από τη διαμόρφωση σε εξωτερικό σκληρό δίσκο ή μονάδα flash USB. Δημιουργώντας τακτικά αντίγραφα ασφαλείας των αρχείων του Office σε αυτό, θα λάβετε εξαιρετική προστασία για να αποτρέψετε πιθανή απώλεια δεδομένων και αυτό διατηρεί επίσης την παραγωγικότητα.

Αναρωτιέστε πώς να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων του Microsoft Office στο cloud; Μπορείτε να ανατρέξετε στην προηγούμενη ανάρτησή μας - Πώς να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας του υπολογιστή στο Cloud Drive με 4 τρόπους . Εάν επιλέξετε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας εγγράφων σε μια εξωτερική μονάδα δίσκου, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.

Δημιουργήστε αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων του Microsoft Office πριν από τη διαμόρφωση των Windows 11/10 σε εξωτερική μονάδα δίσκου

Αν ψάχνετε για έναν απλό και δωρεάν τρόπο δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας του Microsoft Office, εκτελέστε το MiniTool ShadowMaker που είναι μια ολοκληρωμένη λύση δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας και ανάκτησης. Στο backup αρχείων, αυτό λογισμικό δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας λειτουργεί σωστά για τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των αρχείων PowerPoint, των αρχείων Word, των εγγράφων του Excel και άλλων αρχείων.

Δεδομένου ότι δημιουργείτε πολλά έγγραφα στον υπολογιστή τακτικά, το MiniTool ShadowMaker μπορεί να ικανοποιήσει τις ανάγκες σας, καθώς υποστηρίζει επίσης αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας , διαφορικά αντίγραφα ασφαλείας και σταδιακά αντίγραφα ασφαλείας. Δωρεάν λήψη και εγκατάσταση αυτού του εξαίρετου λογισμικού δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας αρχείων στον υπολογιστή σας για δοκιμή τώρα.

Δοκιμή MiniTool ShadowMaker Κάντε κλικ για λήψη 100% Καθαρό & Ασφαλές

Βήμα 1: Συνδέστε τη μονάδα USB ή την εξωτερική μονάδα δίσκου στον υπολογιστή και εκτελέστε το MiniTool ShadowMaker.

Βήμα 2: Μετακίνηση σε Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας > Φάκελοι και αρχεία , Κάντε κλικ Υπολογιστή , ανοίξτε μια μονάδα δίσκου που αποθηκεύει πολλά έγγραφα του Microsoft Office, επιλέξτε τα αρχεία/φακέλους που θέλετε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ Εντάξει .

Βήμα 3: Επιλέξτε τη μονάδα USB ή την εξωτερική μονάδα δίσκου ΠΡΟΟΡΙΣΜΟΣ για να αποθηκεύσετε το αντίγραφο ασφαλείας.

Βήμα 4: Χτύπησε Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας τώρα για να εκτελέσετε την εργασία δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας.

Συμβουλές: Για τακτικά αντίγραφα ασφαλείας, μπορείτε να πατήσετε Επιλογές > Ρυθμίσεις χρονοδιαγράμματος πριν ξεκινήσετε την εργασία, ενεργοποιήστε αυτήν την επιλογή και επιλέξτε ένα σχέδιο χρονοδιαγράμματος κάτω από Καθημερινά , Εβδομαδιαίος , Μηνιαίο , ή Στην εκδήλωση . Εάν θέλετε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας μόνο των αλλαγμένων αρχείων, ανατρέξτε σε αυτόν τον οδηγό - Πώς να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας μόνο νέων ή αλλαγμένων αρχείων στα Windows 11/10; 2 τρόποι .

Τελικές Λέξεις

Η μορφοποίηση του σκληρού σας δίσκου είναι ένας καλός τρόπος για να διατηρήσετε την ομαλή λειτουργία του υπολογιστή σας, αλλά μην αγνοήσετε το γεγονός ότι αυτή η διαδικασία μπορεί να διαγράψει δεδομένα δίσκου. Πρέπει να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων του Microsoft Office πριν από την επαναδιαμόρφωση για να αποφύγετε την απώλεια πολύτιμων εγγράφων. Το MiniTool ShadowMaker προσφέρει μεγάλη βοήθεια στη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας αρχείων, καθώς μπορεί να προγραμματίσει αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας για να ελαχιστοποιήσει τον κίνδυνο απώλειας δεδομένων.