Πώς να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο ασφαλείας του Outlook PST; Δοκιμάστε 4 τρόπους εδώ!

Pos Na Demiourgesete Ena Antigrapho Asphaleias Tou Outlook Pst Dokimaste 4 Tropous Edo

Τι είναι το αντίγραφο ασφαλείας PST; Χρειάζεται να δημιουργήσω αντίγραφα ασφαλείας των αρχείων PST; Πώς να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των αρχείων PST του Outlook; Για να βρείτε απαντήσεις σε αυτές τις ερωτήσεις, έρχεστε στο σωστό μέρος. Εδώ, MiniTool θα προσφέρει έναν οδηγό για τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας του Outlook PST με λεπτομερή βήματα.

Τι είναι το PST Backup Outlook;

Ως πελάτης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το Outlook είναι δημοφιλές σε όλο τον κόσμο. Είναι μέρος των σουιτών του Microsoft Office και μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε Windows και Mac. Όταν χρησιμοποιείτε το Outlook, το τοπικό αντίγραφο των πληροφοριών σας μπορεί να αποθηκευτεί στον υπολογιστή σας και περιλαμβάνονται ημερολόγια, εργασίες, μηνύματα email και άλλα στοιχεία.

Το Outlook χρησιμοποιεί δύο τύπους αρχείων δεδομένων - .pst και .ost . Ορισμένοι λογαριασμοί όπως IMAP, POP3 και λογαριασμοί αλληλογραφίας που βασίζονται στον ιστό αποθηκεύουν τις πληροφορίες τους στα Αρχεία δεδομένων του Outlook ( αρχεία .pst ) ενώ οι λογαριασμοί Exchange, οι λογαριασμοί IMAP, οι λογαριασμοί Outlook 365 και οι λογαριασμοί Outlook.com αποθηκεύουν πληροφορίες στα αρχεία δεδομένων του Outlook εκτός σύνδεσης (αρχεία .ost).

Τα αρχεία PST χρησιμοποιούνται συνήθως και είναι πολύ σημαντικό να δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας των αρχείων PST του Outlook. Μπορείτε να εξαγάγετε ή να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας επαφών, μηνυμάτων email, δεδομένων ημερολογίου και εργασιών από τον λογαριασμό email σας σε ένα αρχείο PST. Εάν το γραμματοκιβώτιό σας είναι γεμάτο, μπορείτε να επιλέξετε να εξαγάγετε ορισμένα στοιχεία σε ένα αρχείο PST για να ελευθερώσετε χώρο αποθήκευσης και να μειώσετε το μέγεθος του γραμματοκιβωτίου.

Επιπλέον, το αντίγραφο ασφαλείας του Outlook PST μπορεί να σας βοηθήσει να μεταφέρετε αρχεία PST σε άλλον υπολογιστή ή σε μια νέα έκδοση αυτού του προγράμματος-πελάτη email. Σε περίπτωση απώλειας δεδομένων, μπορείτε εύκολα να επαναφέρετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και άλλα στοιχεία από ένα αντίγραφο ασφαλείας του Outlook PST.

Λοιπόν, πώς να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των αρχείων PST του Outlook ή να εξάγετε το Outlook PST; Βρείτε λεπτομέρειες στο παρακάτω μέρος.

Σχετική ανάρτηση: Πώς να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των email του Outlook και να τα επαναφέρετε; Εδώ είναι ο Οδηγός

4 τρόποι για το Outlook PST Backup

Εξαγωγή PST από το Outlook

Το Outlook σάς προσφέρει τη δυνατότητα Εισαγωγή/Εξαγωγή που μπορεί να σας βοηθήσει να εξάγετε ή να αποθηκεύετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook σε ένα αρχείο PST για δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας. Εάν αλλάξετε έναν υπολογιστή ή χρησιμοποιείτε μια νέα έκδοση του Outlook, μπορείτε να εισαγάγετε το αρχείο PST στο πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Το Outlook εξαγωγή PST είναι ένας εύκολος τρόπος για δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας του Outlook PST. Δείτε πώς μπορείτε να εξαγάγετε ένα αρχείο PST από το Outlook:

Βήμα 1: Ανοίξτε το Microsoft Outlook και συνδεθείτε σε αυτό χρησιμοποιώντας τον λογαριασμό σας.

Βήμα 2: Κάντε κλικ Αρχείο > Άνοιγμα & εξαγωγή και πατήστε Εισαγωγή/Εξαγωγή .

Βήμα 3: Στο αναδυόμενο παράθυρο, επιλέξτε Εξαγωγή σε αρχείο και κάντε κλικ στο Επόμενο.

Βήμα 4: Επιλέξτε Αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst) να συνεχίσει.

Βήμα 5: Επιλέξτε τα δεδομένα του Outlook που θέλετε να εξαγάγετε ή να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας. Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει το πλαίσιο του Συμπεριλάβετε υποφακέλους .

Βήμα 6: Επιλέξτε τη θέση αποθήκευσης του εξαγόμενου αρχείου, ορίστε μια επιλογή για αντικατάσταση, αποδοχή ή μη εξαγωγή διπλότυπων στοιχείων και κάντε κλικ Φινίρισμα .

Εκτελέστε το πρόσθετο Microsoft Outlook για να δημιουργήσετε αντίγραφο ασφαλείας του αρχείου PST του Outlook

Στο Microsoft Outlook, υπάρχει ένα πρόσθετο που ονομάζεται 'Αντίγραφο ασφαλείας προσωπικών φακέλων' για να σας βοηθήσει να εκτελέσετε την αυτόματη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας και δημιουργεί αντίγραφα ασφαλείας μόνο για αρχεία σε μορφή PST. Δείτε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook σε ένα αρχείο PST:

Βήμα 1: Ανοίξτε το Microsoft Outlook και συνδεθείτε σε αυτό το πρόγραμμα-πελάτη.

Βήμα 2: Κάντε κλικ Αρχείο στην επάνω αριστερή γωνία και επιλέξτε Αντιγράφων ασφαλείας .

Βήμα 3: Κάντε κλικ Επιλογές και επιλέξτε τα αρχεία που θέλετε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας. Στη συνέχεια, κάντε κλικ Φινίρισμα . Η διαδικασία δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας θα ξεκινήσει αυτόματα.

Σημειώστε ότι το Το πρόσθετο του Microsoft Outlook Personal Folders Backup δεν είναι διαθέσιμο για το Outlook 2013, 2016, 2019 και νεότερες εκδόσεις. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτόν τον τρόπο για να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο ασφαλείας του Outlook PST για το Outlook 2002, 2003, 2007 και το Outlook 2010 (ορίζοντας μια συγκεκριμένη επιλογή στο Μητρώο).

Δημιουργήστε αντίγραφο ασφαλείας του αρχείου PST του Outlook αντιγράφοντας το με μη αυτόματο τρόπο

Ένας άλλος τρόπος για τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας του Outlook PST είναι η μη αυτόματη αντιγραφή. Παρακάτω είναι τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε:

Βήμα 1: Στο Microsoft Outlook, κάντε κλικ Αρχείο > Άνοιγμα και εξαγωγή .

Βήμα 2: Επιλέξτε Ανοίξτε το αρχείο δεδομένων του Outlook . Αυτό μπορεί να ανοίξει τη θέση όπου είναι αποθηκευμένο το αρχείο .pst.

Σεπ 3: Κάντε κλικ στα στοιχεία που θέλετε να αντιγράψετε στο φάκελο. Κάντε αριστερό κλικ πάνω τους και κρατήστε τα πατημένο και, στη συνέχεια, σύρετε αυτά τα στοιχεία στη θέση όπου θέλετε να αντιγράψετε.

Εκτελέστε το Outlook PST Backup Software

Εκτός από αυτούς τους τρεις τρόπους δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας του Outlook PST, μπορείτε να εκτελέσετε επαγγελματικό λογισμικό Outlook για αυτήν την εργασία. Μπορείτε να αναζητήσετε ένα μέσω του διαδικτύου και συνιστώνται Safe Backup PST, Remo Outlook Backup και Migrate κ.λπ.

Ετυμηγορία

Αυτές είναι οι πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας του Outlook PST. Απλώς ακολουθήστε τις μεθόδους εδώ για να εξαγάγετε το PST από το Outlook, να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας PST αυτόματα ή μη αυτόματα. Ελπίζω ότι θα μπορούσαν να σας βοηθήσουν.

Επιπλέον, εάν θέλετε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας άλλων αρχείων ή φακέλων, συμπεριλαμβανομένων φωτογραφιών, εγγράφων, ταινιών και άλλων στον υπολογιστή σας με Windows, συνιστούμε να χρησιμοποιήσετε το επαγγελματικό λογισμικό δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας – MiniTool ShadowMaker. Σας επιτρέπει να αυτόματη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων και μόνο αντίγραφα ασφαλείας των αλλαγμένων αρχείων .

ΔΩΡΕΑΝ Λήψη