Πώς να δημιουργήσετε μια τοποθεσία SharePoint; Δείτε έναν οδηγό βήμα προς βήμα!

Pos Na Demiourgesete Mia Topothesia Sharepoint Deite Enan Odego Bema Pros Bema

Ποιος είναι ο σκοπός μιας τοποθεσίας SharePoint; Πώς να δημιουργήσετε μια τοποθεσία του SharePoint στο Office 365; MiniTool σας δίνει έναν οδηγό βήμα προς βήμα που εστιάζει στη δημιουργία μιας τοποθεσίας SharePoint για να επιτρέψει στον οργανισμό σας να μοιράζεται αρχεία, να επικοινωνεί και να συνεργάζεται σε έργα από ένα ασφαλές μέρος.

Γιατί να δημιουργήσετε μια τοποθεσία SharePoint;

Ως σύστημα συνεργασίας που βασίζεται σε ιστότοπους, το SharePoint επιτρέπει στους οργανισμούς να μοιράζονται με ασφάλεια δεδομένα και να προσαρμόζουν τους ιστότοπους για απρόσκοπτη συνεργασία. Το SharePoint είναι ενσωματωμένο με το Microsoft 365 και μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για αποθήκευση και διαχείριση εγγράφων.

Μέσω του SharePoint, οι οργανισμοί μπορούν να δημιουργήσουν το δικό τους Intranet (εσωτερικός ιστότοπος) και οι ομάδες μπορούν να δημιουργήσουν και να προσθέσουν επιπλέον τμήματα ιστού (σχετικά με τη βιβλιοθήκη εγγράφων) για να αποθηκεύσουν πολλούς τύπους περιεχομένου.

Για μια μοναδική επιχειρηματική λειτουργία ή σκοπό, είναι απαραίτητη η δημιουργία ενός νέου ιστότοπου. Για παράδειγμα, τα έγγραφα HR χρειάζονται ξεχωριστή τοποθεσία, τα οικονομικά έγγραφα χρειάζονται επίσης τη δική τους τοποθεσία, κ.λπ. Οι τοποθεσίες του SharePoint γίνονται ένα κοντέινερ για την οργάνωση σχετικών πληροφοριών.

Στη συνέχεια, πώς να δημιουργήσετε μια νέα τοποθεσία του SharePoint; Ακολουθήστε τον παρακάτω βήμα προς βήμα οδηγό.

Πώς να δημιουργήσετε μια τοποθεσία του SharePoint στο Office 365

Δεν είναι δύσκολο να κάνετε αυτή τη δουλειά και εδώ θα σας δείξουμε πώς να δημιουργήσετε έναν ιστότοπο ομάδας ή έναν ιστότοπο επικοινωνίας και έναν κλασικό ιστότοπο.

Δημιουργήστε μια ομάδα/ιστότοπο επικοινωνίας

Πώς να δημιουργήσετε έναν ιστότοπο στο SharePoint; Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

Βήμα 1: Μεταβείτε στο κέντρο διαχείρισης του SharePoint – συνδεθείτε στο Office 365 (www.office.com) με λογαριασμό σχολείου ή εργασίας, κάντε κλικ στο Εικονίδιο εφαρμογής εκκίνησης > Διαχειριστής και επιλέξτε Κοινόχρηστο σημείο από Κέντρα διαχείρισης .

Βήμα 2: Ανάπτυξη Τοποθεσίες και πηγαίνετε στο Ενεργοί ιστότοποι σελίδα. Κάντε κλικ στο εικονίδιο του Δημιουργώ να συνεχίσω.

Βήμα 3: Εάν θέλετε να δημιουργήσετε έναν ιδιωτικό χώρο για να συνεργαστείτε με την ομάδα σας, επιλέξτε Το site της ομάδας . Αυτό δημιουργεί μια τοποθεσία ομάδας συνδεδεμένη με ομάδα του Microsoft 365.

Εάν θέλετε να μοιραστείτε πληροφορίες που προσελκύουν και ενημερώνουν τους θεατές, επιλέξτε να δημιουργήσετε έναν ιστότοπο επικοινωνίας. Αυτό μπορεί να βοηθήσει στη δημιουργία πυλών ή ιστότοπων για συγκεκριμένο θέμα και στη δημοσίευση δυναμικού και όμορφου περιεχομένου σε άτομα στον οργανισμό σας.

Βήμα 4: Εισαγάγετε ένα όνομα τοποθεσίας. εάν χρειάζεται, μπορείτε να εισάγετε μια περιγραφή.

Μπορείτε να κάνετε κλικ Επεξεργασία για να εισαγάγετε τη διεύθυνση email της ομάδας σας ή τη διεύθυνση του ιστότοπού σας. Για έναν ιστότοπο ομάδας, πρέπει να ορίσετε ρυθμίσεις απορρήτου - Δημόσιο ή Ιδιωτικό. Εάν χρειάζεται, επιλέξτε μια προεπιλεγμένη γλώσσα για τον ιστότοπό σας.

Βήμα 5: Προσθέστε επιπλέον κατόχους και μέλη. Στη συνέχεια, κάντε κλικ Φινίρισμα . Στη συνέχεια, μια νέα τοποθεσία του SharePoint θα δημιουργηθεί σε δευτερόλεπτα. Για μια τοποθεσία ομάδας, θα δημιουργηθεί επίσης μια ομάδα Microsoft 365.

Δημιουργήστε έναν κλασικό ιστότοπο

Επιτρέπεται να δημιουργήσετε έναν κλασικό ιστότοπο χρησιμοποιώντας ένα πρότυπο. Δείτε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε μια νέα τοποθεσία στο SharePoint με αυτόν τον τρόπο:

Βήμα 1: Στο κέντρο διαχείρισης του SharePoint, μεταβείτε στο Ενεργοί ιστότοποι , Κάντε κλικ Δημιουργώ και μετά επιλέξτε Αλλες επιλογές .

Βήμα 2: Κάντε κλικ Περισσότερα πρότυπο υπό Επιλέξτε ένα πρότυπο .

Βήμα 3: Εισαγάγετε ένα όνομα τοποθεσίας στο Τίτλος κουτί. Στη συνέχεια, πηγαίνετε στο Διεύθυνση Ιστοσελίδας ενότητα, επιλέξτε ένα όνομα τομέα και μια διαδρομή διεύθυνσης URL όπως /sites/ και πληκτρολογήστε ένα όνομα διεύθυνσης URL. Στη συνέχεια, επιλέξτε μια γλώσσα και ένα πρότυπο από το Επιλογή προτύπου μέρος.

Βήμα 4: Επιλέξτε τη ζώνη ώρας και ολοκληρώστε ορισμένες άλλες ρυθμίσεις - Διαχειριστής, Όριο αποθήκευσης και Όριο πόρων διακομιστή.

Βήμα 5: Κάντε κλικ Εντάξει .

Αφού ολοκληρώσετε τη δημιουργία μιας τοποθεσίας SharePoint, μπορείτε να προσθέσετε μια λίστα ή μια βιβλιοθήκη εγγράφων, να χρησιμοποιήσετε φίλτρα για να τροποποιήσετε αυτό που βλέπετε, να προσθέσετε μια σελίδα και να προσθέσετε ένα τμήμα web. Για να μάθετε λεπτομέρειες, ανατρέξτε στο έγγραφο βοήθειας του Δημιουργήστε μια τοποθεσία στο SharePoint από τη Microsoft.

Τελικές Λέξεις

Πώς να δημιουργήσετε μια τοποθεσία του SharePoint στο Office 365; Αφού διαβάσετε αυτήν την ανάρτηση, ξέρετε πώς να δημιουργήσετε έναν ιστότοπο ομάδας/επικοινωνίας και να δημιουργήσετε έναν κλασικό ιστότοπο. Απλώς επιλέξτε μια κατηγορία με βάση την ανάγκη του οργανισμού σας να δημιουργήσει.