Πώς να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας του αρχείου OST στο Microsoft 365; Εδώ είναι 3 τρόποι!
How To Back Up Ost File In Microsoft 365 Here Are 3 Ways
Τι είναι το αρχείο OST; Χρειάζεται να δημιουργήσετε αντίγραφο ασφαλείας του αρχείου OST; Πώς να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας του αρχείου OST; Για να βρείτε απαντήσεις σε αυτές τις ερωτήσεις, έρχεστε στο σωστό μέρος. Εδώ, MiniTool θα παρέχει όλες τις λεπτομέρειες σχετικά με το αρχείο OST για εσάς.Κάθε λογισμικό που χρησιμοποιείτε αποθηκεύει αρχεία στη μονάδα δίσκου σας με μια συγκεκριμένη επέκταση. Το Microsoft Outlook είναι ένα από τα εργαλεία με τα οποία αποθηκεύονται αρχεία .pst και .ost. Τι είναι το αρχείο OST; Πρέπει να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας του αρχείου OST; Πώς να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας του αρχείου OST; Συνεχίστε να διαβάζετε το παρακάτω περιεχόμενο.
Τι είναι το αρχείο OST
Ο σκοπός του αρχείου OST είναι να ενεργοποιήσει μια συγκεκριμένη δυνατότητα του Outlook. Με τη βοήθεια των αρχείων OST, μπορείτε να συνεχίσετε να εργάζεστε στο Outlook ακόμα κι αν χαθεί η σύνδεσή σας στο Διαδίκτυο. Εάν η σύνδεσή σας στο Διαδίκτυο είναι αργή ή ασταθής, αυτή η δυνατότητα του Outlook σάς επιτρέπει να τη χρησιμοποιείτε αποτελεσματικά. Μόλις δημιουργηθεί η σύνδεση στο Διαδίκτυο, το αρχείο OST θα συνδεθεί με τον διακομιστή Exchange και θα συγχρονιστεί με τα εισερχόμενα.
Γιατί χρειάζεται να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας του αρχείου OST; Οι παρακάτω είναι οι πιθανοί λόγοι:
- Για να λύσουμε το ζήτημα της καταστροφής αρχείων OST στο μέλλον.
- Για να επαναφέρετε δεδομένα που έχουν διαγραφεί κατά λάθος.
- Για να μεταφέρετε δεδομένα από μια τοποθεσία σε άλλη.
- …
Πώς να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας του αρχείου OST
Τώρα, εδώ είναι 3 τρόποι για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας του αρχείου OST και μπορείτε να επιλέξετε έναν από αυτούς με βάση τις ανάγκες σας.
Τρόπος 1: Μέσω του MiniTool ShadowMaker
Για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας του αρχείου OST σε υπολογιστές με Windows, συνιστούμε να χρησιμοποιήσετε το δωρεάν λογισμικό δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας – MiniTool ShadowMaker. Σας επιτρέπει να αυτόματη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων και μόνο αντίγραφα ασφαλείας των αλλαγμένων αρχείων . Εδώ είναι πώς να το χρησιμοποιήσετε:
1. Κατεβάστε και εγκαταστήστε το MiniTool ShadowMaker. Εκκινήστε το για να εισέλθετε στην κύρια διεπαφή του.
Δοκιμή MiniTool ShadowMaker Κάντε κλικ για λήψη 100% Καθαρό & Ασφαλές
2. Πηγαίνετε στο Αντιγράφων ασφαλείας καρτέλα και κάντε κλικ στο ΠΗΓΗ μέρος για να διαλέξετε Φάκελοι και Αρχεία .
3. Κάντε κλικ στο Υπολογιστή καρτέλα και μεταβείτε στο C:\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook . Στη συνέχεια, ελέγξτε το αρχείο OST και κάντε κλικ Εντάξει .
4. Κάντε κλικ στο ΠΡΟΟΡΙΣΜΟΣ μέρος για να επιλέξετε έναν προορισμό για την αποθήκευση του αρχείου. Συνιστάται να επιλέξετε τον εξωτερικό σκληρό δίσκο.
5. Κάντε κλικ Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας τώρα για να ξεκινήσει η διαδικασία.
Τρόπος 2: Μέσω του κουμπιού Εισαγωγή/Εξαγωγή
Η δεύτερη μέθοδος είναι να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας του αρχείου OST με μη αυτόματο τρόπο εξάγοντας το. Επομένως, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι ο λογαριασμός σας είναι συνδεδεμένος. Δείτε πώς να το κάνετε αυτό:
1. Ανοίξτε το Outlook. Παω σε Αρχείο > Άνοιγμα & Εξαγωγή .
2. Κάντε κλικ στο Εισαγωγή εξαγωγή κουμπί. Κάντε κλικ Εξαγωγή σε αρχείο και κάντε κλικ Επόμενο .
3. Κάντε κλικ Τιμές διαχωρισμένες με κόμματα και κάντε κλικ Επόμενο .
4. Αποθηκεύστε το αρχείο στη θέση που επιθυμείτε.
Τρόπος 3: Μέσω της Επιλογής Αρχειοθέτησης
Το επόμενο βήμα είναι να χρησιμοποιήσετε την επιλογή Αρχειοθέτηση για να ασφαλίσετε το αρχείο OST ή να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο ασφαλείας. Αυτή η μέθοδος μπορεί να είναι λίγο περίπλοκη για κάποιον που δεν την έχει ξανακάνει, αλλά δεν είναι αδύνατη. Λοιπόν, ορίστε πώς μπορείτε να το κάνετε:
1. Ανοίξτε το Outlook. Παω σε Αρχείο > Εργαλεία > Καθαρίστε παλιά αντικείμενα… .
2. Κάντε κλικ στο Browse… για να επιλέξετε τα αρχεία και τους φακέλους που θέλετε να αρχειοθετήσετε.
Τελικές Λέξεις
Αυτές είναι οι πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας του αρχείου OST. Απλώς ακολουθήστε τις μεθόδους εδώ για να το κάνετε αυτό. Ελπίζω ότι μπορούν να σας βοηθήσουν.